对于项目经理，尤其是年轻的项目经理，最深的感受就是项目难做，因为项目时间紧、施工周期长，需求多，很难协调团队问题使用项目管理软件可以实现员工之间的交流与合作、提高项目管理的效率。
一、泛普项目管理软件应该具备哪些功能
1.任务管理
这是一个基本功能，会涉及到项目的方方面面。您可以使用蓝图功能绘制整个工作流程，通过看板查看任务，将目标设置为里程碑，并确定哪些关系重叠。所有这些对于在团队中维持一个渐进且高效的工作流程都是必不可少的。
2.任务自动化
借助任务自动化，您可以花更少的时间跟踪任务和流程，用更多的时间完成项目。使用拖放界面，您可以创建一个简单的流程或一个复杂的工作流，可以为您跟踪和批准。这不需要任何手动编码，并允许您定制业务运营的方式，尤其是在不同的团队成员之间和不同的阶段。
3.时间追踪
顾名思义，团队可以从时间跟踪功能中受益。这意味着您可以同时跟踪计费和非计费时间，从而提高团队领导和团队成员的准确性和责任感。其他功能包括时间表发票生成计划工作时间和日历集成。
4.图表和报告
您可以通过图表和报告了解有关项目和工作流程的更多信息。这可以通过钻研特定的任务或获得整个项目的更广阔的视角来实现。您还可以使用插件任务报告甘特图和资源利用率图表。
5.问题跟踪和工作流程
当涉及到跟踪潜在问题和确保高效工作流时，允许自定义函数来记录它们、跟踪并解决任何现存的问题。有了这个特性，每次创建、分配、当问题更新或关闭时，您也会收到通知。其他功能包括定义规则和在满足特定操作或条件时设置触发器。
二、泛普项目工程跟踪管理软件带来的好处
1.信息实时
项目跟踪有助于管理者及时了解项目情况，获得准确的信息，所有项目参与者都需要了解项目的状态和进展。使用项目管理软件的功能，通过的甘特图跟踪项目的进度，可以实时查看项目的进度，可以及时发现项目做了多少，哪些地方耽误了。
2.了解会员的工作
任务分配后，项目经理需要了解工作进度如果这些信息不能及时交付，项目经理将失去对项目的控制如果使用项目管理工具，项目经理可以及时了解每个成员的工作情况。
3.调整工作安排，合理利用资源
如果项目组有几个人或者几十个人，完成任务的早晚可能会有差别你可以如果你完成得早，就不要闲着，如果你完成得晚，就会被耽误。你也可能会发现，有人更适合一份工作，有人不适合一份工作。这时候项目经理就有必要调整工作了。然后这个跟踪结果和数据可以帮助项目经理完成这个工作。
4.及时发现问题
利用项目跟踪及时发现问题通过项目管理工具，管理者可以看到项目中每个成员的任务完成情况如果出现项目超时的问题，项目经理可以及时采取措施重新控制局面。
5.增强团队动力
协作是每个项目的关键因素如果每个成员都知道自己的角色，他们就能朝着团队目标努力。随着项目的发展，任务列表每天都在减少，团队继续和完成项目的动力增强了。通过合作和创建授权团队，项目跟踪使每个人都能参与并保持一致。
三、项目跟踪中的三个常见陷阱
1.进步是无法准确衡量的
纠正这种情况的第一步是使用指标来量化每项任务的范围和主要可交付成果。这些指标为衡量进展和显示下降提供了明确的检查点。接下来要做的是与团队成员一起估计完成工作所需的时间。唐 不要仅仅使用日历中的完成日期。跟踪实际工作和估计工作是衡量任务完成情况的另一个标准。这两个指标结合起来有助于更早发现问题。尽快解决这些问题可以在高层管理中进行、在利益相关者和团队成员之间建立真正的信任。
2.项目检查点模糊
项目经理和高级管理人员应该在计划阶段为项目管理跟踪建立一个坚实的基础。不幸的是，规划通常不会强迫利益相关者决定他们真正想要的是什么。因此，项目的基础是建立在无法衡量的模糊愿望之上的。这些愿望并没有提供衡量进展的跟踪指标，而只是截止日期。此外，该计划可以不能决定项目包括什么和不包括什么。这些不可靠的范围定义和可交付成果使得人们很难做出正确的决策。
3.状态报告乐观
不可靠的范围定义和交付成果阻碍了项目的成功管理。可交付成果如“只有不到10%的客户等待时间超过60秒”是项目所需要的，并且是可以衡量的。然后，你可以把它分解成几个部分，并清楚地向团队成员解释他们应该做什么。在一个客观的定义之后，他们将不会被给予一个最后期限作为唯一的业绩衡量标准。
项目跟踪是项目管理的一项重要活动，贯穿于项目生命周期的全过程。通过泛普有效的项目跟踪，我们可以更清楚地掌握项目的实际进展。
