市场上的“工程项目管理软件”几千万，在这么多软件中很难找到一款适合自己项目的软件!
一、中小企业对项目管理软件有什么要求
1.信息传递
泛普实现通信信息化管理，以业务审批结果为基础，统一项目现场和公司集团总部职能部门在一个平台上协同工作，同时实现工作结果主要数据的整理和查阅，减少实物浪费和时间浪费，提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
与项目会计制度相关联，制定项目成本控制目标，并在项目实施过程中签订合同、合同执行、材料使用和结算的跟踪管理等，不仅根据各种信息形成项目的整体结算信息，而且便于随时进行成本控制，及时了解项目的整体成本和利润，对各种成本构成进行成本分析，为管理决策提供依据。
3.合同签订和付款管理
泛普根据合同的制定和实施，一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录，一方面实现了项目资金计划对合同的签订、合同执行的控制可以多层次进行，根据不同的需求生成，使不同的管理人员可以随时了解合同的基本信息，通过生成的合同台帐，、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等多角度全面掌握合同执行状况。
4.材料与设备管理
管理各种物资，建立物资设备信息库、供应商信息库，用于供应商材料设备价格比较。通过掌握大量的供应商 材料和设备信息，我们可以了解企业的供应能力、价格水平;通过多级价格认可管理，项目材料设备可根据不同要求从不同角度使用、认价统计分析。
二、中小型工程公司如何选择管理软件
1.从管理的角度，而不仅仅是从成本控制的角度
很多建设项目管理软件只是从会计的角度来管理项目。虽然可以将项目预算和项目进度的实施监控纳入管理轨道，克服一次性竣工决算的静态管理攻击，但无法应对老板关心的项目进度的实时监控。以成本管理为基础，以项目进度为主线，全面整合项目管理要素，合理配置有限人力的施工项目管理软件、资产、材料等资源，完成项目进度、资源和成本统一，使整个项目建设始终可控、高质量、高效、文明、安全，帮助企业提高利润。
2.项目进度的实时动态管理
项目进度实时查询、如何开工、新进度、土建工程完成了吗、电气安装完成了吗、项目是否验收、甲方是否结算等，并通过控制项目各阶段的进度来保证项目的整体进度。对项目进度延误进行红灯预警，提醒您及时采取相应措施。项目变更可以监控和预警，所有新项目的每一个变更都可以随时显示在你的桌面上，让你掌握项目的所有变更。比如哪些项目延期，各种费用是否超支，哪些项目构成项目变更、签证、质量保证金、投标保证金、履约保证金是否按时收回、是否有贷款等。可以随时查看项目的动态成本和利润。哪些项目可以赚钱，哪些项目可以赔钱:你知道你从哪里得到盈利的项目，为什么亏损。方便你有机会及时扭亏增盈，规避项目风险。
3.工程业务与财务核算的关系，确保工程利润不会缩水
所有部门和项目部的所有业务都应与财务会计相关。业务部门花的每一分钱都能及时反映到财务部门。成本、利润和其他财务指标可以动态显示在你的桌面上。这样你就不再担心项目利润减少了。
三、如何高效实施工程管理软件
1.明确企业定位
在实施泛普项目管理软件项目的过程中，应以企业自身为主导，企业自身为配合、应用的广度和深度很大程度上决定了项目管理软件项目能否达到预期的效果。企业需要明确自己的行业特点和在产业链中的位置，项目推广策略，以及企业规模和业务流程。在选择工程管理软件产品时，只有明确企业的定位，才能选择适合企业的产品。
2.了解企业的业务流程
业务流程是由企业的业务模式决定的，不同的企业会有不同的业务模式和不同的流程。不同的过程需要不同的功能。在了解企业业务流程的过程中，对业务流程进行分析，找出哪些业务流程是合理的增值流程，哪些是不合理的无效流程。泛普工程管理软件的作用是规范业务流程，按照设定的业务规则监控流程，并记录、在流程中计算和整合信息。
3.选择正确的解决方案
寻求解决方案不是简单的制度选择，而是解决方案，是长期的合作关系。所以要了解工程管理软件公司的行业定位、技术实力、稳定性和服务。当然也要详细了解软件产品的功能。这样才能找到适合企业的长期合作伙伴。寻求解决方案应该紧随其后“适合企业”的原则，只有适合企业的才是好的。
根据这些需求，我们可以找到相应的项目管理软件如果我们不这样做如果不知道需求，即使是别人应用的最好的项目管理软件也不一定适合我们自己的企业。
