日程管理系统具有哪些功能
随着社会的不断进步,竞争环境的变化,传统的企业运营方式和管理方式逐渐的不能适应现代企业的需求。企业高效的运营机制、激励机制对于企业非常重要。客观公正的员工评价和绩效考核,从而相应的支付匹配的工资,都是需要客观准确的了解员工工作内容为依据的。因此越来越多的企业推出工作日程管理系统。帮助员工准确清晰的记录员工的工作情况。
一、工作日程管理系统的需求
1、我们以前记录日程安排基本都需要记录在纸上或日历上,但人工记录如果因为字迹模糊、忘记翻看等误事。还有就是万一记录的台历或纸张丢失或损坏,会导致信息难以恢复等等原因,因此需要新型的、现代化、智能的自动化办公系统来帮助完成平时的记录、提醒、查询、修改、删除等工作。既避免了传统方式来带的问题,还增加一些新的功能,令工作更加方便。
2、为了满足大家对工作日程管理系统的要求,系统需要具备可添加日程、查看日程、检索日程、日程增删等管理功能、日程提醒功能。同时还需要针对部门日程、检索部门日程及记事本功能。
二、工作日程管理系统都具有哪些管理方法
1、工作任务模块
可以帮助员工日常安排自己工作。可以将所要做的工作计划、安排记录到系统中,您并可以根据轻重缓急安排自己的工作。还可以随时查看,了解自己的工作进度。
2、监管模块
部门管理者可以监管每一位员工的工作状态,并生成相应的监控信息。
3、存储模块
可以将所有监控的信息记录到系统中,以随时调取,查看或进行统计。
4、绩效计算模块
根据所统计的信息按照预设的绩效规则计算出员工的所属职位及任务的绩效值。
5、提醒模块
如果员工的绩效值低于预设的绩效阈值,会有提醒。
以上工作日程管理系统的工作方法,可以帮助企业更加更加公正全面的评定员工的业绩,从而相应的进行薪资调整,对员工会有更好的激励作用。长久来对于企业的运营管理会起到更加正向积极的推动作用。
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