在企业的办公工作中，经常会有员工或管理者出现手忙脚乱的情况。有些是因为突发事件，但有些是因为工作计划做的不好，甚至到了临界点还发现有很多工作没做完的情况发生。有些请领导也存在临时做决定，随意安排工作的情况发生。这些都是因为没有一个有条理的计划、安排的原因。
一、工作日程管理系统的优点
1、工作日程管理系统可以让每一个员工将工作计划安排入系统中，这样各部门领导可以通过系统可以宏观的了解到整体员工的工作计划，从而做到统筹安排，并及时了解员工的工作动态和进度及每一个员工的工作量，合理的调节员工的工作量，或给予员工及时的帮助。对于员工本身来说员工也可以根据事情的轻重缓急来安排自己的工作，拥有了科学的日程管理计划，员工可以自己随时了解自己的工作进度，合理的安排工作时间。工作日程管理系统可以提醒即将到来的工作安排，以免遗落某些工作安排。
2、良好的工作计划，可以帮助员工明确的安排自己的工作，避免盲目性，工作过程中可以做到有条不紊，循序渐进。还可以帮助企业把主要精力放在重要的事情上，帮助员工合理的安排好时间，系统上下级、及其他部门相关人员一起协同办公。对于企业来说会起到积极推动的作用，让每一位员工做到“规划有序，执行有力”。
二、工作日程管理系统功能
1、预约安排
系统还可以根据日、周、月的模式查看，除了查看每天的工作安排外，还可以查看预约的工作安排。对于日程管理只有创建者有权限修改，其他人的只有查看功能。
2、部门日程
可以根据权限不同，查看某个部门的每个员工的工作安排。部门领导可以通过系统直接查看了解所有员工的工作安排，了解部门工作动态。
3、检索功能
根据不同的查看模式，提供相应的检索功能。还可以通过机构、部门、个人以及具体的时间进行检索。
4、便签功能
针对每个人都拥有方便简单的记事本功能，可以添加、修改、删除便签，而且便签只有自己有权限查看和修改。
工作日程管理系统既满足了原始的日程管理需求，还增加了许多功能，帮助企业更加有序高效的工作。
