项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的，能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台，可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理，破解项目管理过程中的难题。
一、项目管理软件如何规范项目管理工作
1、规划，这意味着把整个项目从构想到实现的蓝图放在一起。该任务将定义范围，分配必要资源，提出日程表，描绘执行计划，制定沟通策略，指出测试和维护所需的步骤。
2、领导，软件项目经理需要组建和领导项目团队，该团队可能由开发人员、分析人员、测试人员、平面设计师和技术文档工程师组成。这需要优秀的沟通能力、人际交往能力和领导能力。
3、执行，项目经理参与和监督项目各阶段的成功执行，包括监督进度、频繁的团队登记和创建工作进度表。
4、时间管理，按计划行事对于成功完成任何项目至关重要，但涉及到管理软件项目，这尤其具有挑战性。因为随着项目的发展，对原始计划的变更几乎肯定会发生。软件项目经理必须是风险管理和应急计划方面的专家，确保在障碍或变更出现时能够向前推进项目。
5、预算，和传统的项目经理一样，软件项目经理的任务是为项目制定预算，然后尽可能严格地执行预算，调整支出，并在必要时重新分配资金。
6、维护，软件项目管理通常鼓励持续的产品测试，以便尽早发现和修复故障，调整最终产品以满足客户需求，保持项目瞄准目标。软件项目经理负责确保测试、评估和修复正确和始终如一。
二、泛普软件项目管理软件的作用有哪些
1、管理的全面性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高项目管理的全面性。对于大型项目，人力计算工期起止时间以及材料使用情况、工期进度情况是非常困难的。项目管理软件可全局的把控工程的每一个相关工作，发现问题及时处理。
2、可行性
该项目管理软件操作简单易懂，扩展性强，功能全面，性价比高。对于大多数项目来说，这样的项目软件确实物有所值。因此，使用项目管理软件的用户数量迅速增加。
3、数据的持久性
项目管理软件的一个主要优势就是可以完整的保存所有记录和相关资料。比如可以保存团队成员的进度，各种任务的完成过程，解决问题的方法等等。在公司未来的发展中，这些珍贵的材料是一笔财富。
4、工作效率的提高
在财务、预算管理方面，相关数据资料录入项目管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时、几天甚至几个星期，
但是，项目管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。
5、决策的进步
数据分析是项目管理软件的一个高级功能，也是一个显著的优势。如前所述，数据分析使企业能够了解预测项目中可能出现的问题等。企业也可以在项目管理软件中设置不同的方式，然后进行分析。还是像以前一样进行假设分析费时费力，效果远不如项目管理软件。
一个完整的项目管理纯依靠人来实施是很麻烦的，项目管理软件是基于现代项目管理学基础之上产生的新兴的项目管理手段，项目管理软件把企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、供应链管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成各项工作。
