信息化对工程公司的价值

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　　在互联网时代，信息大爆炸，有效信息和垃圾信息相互掺杂，项目信息化管理已发生了革命性的进步，传统项目管理模式已经无法跟上时代发展步伐。在互联网时代，项目管理的本质是项目信息化管理。如何充分有序地管理庞杂的项目业务信息，如何提高项目作业程、项目管理过程的信息沟通，并以此提高项目管理效率，是互联网时代项目管理水平高低的关键指标。

　　一、互联网时代项目管理必须满足以下两个方面

　　1、项目业务信息数字化

　　项目信息数字化的关键在于项目业务信息的即时、客观、可追溯。项目管理人员可以实时查看、分析、对比业务主体当下的状况，例如：客户价值、销售机会状况、销售合同完成状况、项目进展状况、项目资源忙闲状况，项目预算状况、项目收入成本状况等等。

　　另外，项目管理人员还可以实时查询分析业务交易历史，例如：项目工时历史、员工加班历史、项目费用历史、项目成本分摊历史、合同发票及付款历史、项目采购发票及付款历史，等等。　项目信息数字化的另一个标准是数据可积累且可利用。

　　如果系统沉淀下来的历史数据既不能全面反映企业过去和现在状况，也不能用来预测企业未来的发展趋势，那么系统沉淀的数据一定是没有意义的，反之，项目信息的数字化必定可以帮助企业准确判断过去和未来的发展状况。

　　项目信息数字化对于拟上市公司来说更加重要，因为IPO审计内容是过去三年的经营情况。如果没有可信赖的管理系统帮助企业实现项目信息数字化，通过人工整理和统计过去三年的项目信息，简直是不可能完成的烦杂工程。

　　2、项目管理过程信息化

　　在项目作业和项目管理过程，大量的沟通信息需要在项目团队之间、职能和项目部门之间传递和交互，这些沟通信息包括各种指令、决策、重大新闻、公告、合同、项目规范和要求、项目计划、项目报告、项目申请等。

　　在传统的项目管理模式下，这些项目沟通信息通常以口头、书面、电子邮件等形式传递，不仅导致信息沟通的延迟，还因为信息源多头导致信息泛滥错误，传统的项目沟通方式相对于互联网时代高效即时的沟通方式就严重落伍了。

　　二、泛普软件项目管理软件的解决方案

　　1、建立统一的项目管理平台

　　将系统集成项目从商务阶段一直到竣工、售后的各个环节贯穿起来;建文系统集成平台以统一、直观、汇总的方式，将一个项目从商务阶段一直到竣工、售后阶段的各个环节贯穿起来，以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题，

　　并对项目中的各关键节点、流程进行控制，确保进度、成本、质量、安全可控。

　　2、投标报价管理

　　及对各个项目的报价信息进行对比分析，从而在规范报价方式的基础上，对报价进行统一的管理，最后还能对整个报价过程进行审批控制和实时监控。

　　3、集中采购

　　从系统集成企业集中采购管理角度入手，规范、协同、优化设备采购业务处理流程，支持从需求计划、采购计划、订单、入库、收票、到结算全过程的管理，提高采购效率。

　　4、成本控制

　　贯穿于系统集成项目管理活动的全过程和每个方面，在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析。

　　5、进度管理

　　对施工的各个环节进行分解并合理安排，克服系统集成项目复杂性局限，实时把控各阶段工程完成情况，保证项目如期完成;

　　6、施工过程管理

　　不仅可以从项目细化方案编制，经过多次的调整后再进行评审，然后进行方案交底，对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理;及时的管理竣工资料的归档，对项目最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。

　　软件集成项目管理信息化，是以成本为主线，在项目的合同、计划、设计、预算、成本、物资、质量安全、项目资料、售后服务等诸多方面实现数字化管理;以减少手工作业的工作量，提高工作效率，强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导，防范风险、降本增效。