所有的项目都会经历大致相同的阶段，虽然每个项目都会有独立的过程和方法，但它们始终遵循一个共同的基本模式：总有一个开始、一个中间和一个结束。这些导致了所谓的项目生命周期的整体。最终，这个生命周期使计划项目过程变得更加容易，并为项目经理提供了将任务划分为明确可分离的阶段的机会。
一、项目生命周期阶段
1.项目准备和启动阶段
在项目准备和启动阶段，一般是先收集相关信息，进行项目的可行性分析;通过可行性分析后，会正式提交项目申请书，项目申请书中会说明项目目标、项目收益、项目成本以及如何建立项目组等;项目申请书被批准后，会建立项目组，并宣布项目正式启动。如果是对外项目，则需要涉及投标、谈判和签订合同等工作内容。
2.项目计划阶段
项目计划阶段是非常重要的阶段，主要有工作量估算、资源分配、风险识别和计划书的编制等。一般会根据项目的特点，对项目作业进行分解，估算项目的工作量;确定和落实项目所需的资源;识别出项目的风险及其对应措施;确定各个阶段性要递交的成果及其验收标准;最后确定项目具体的、整体的实施方案，写成文档。
在软件项目中，设计阶段介于计划和实施阶段之间。概要设计或系统架构设计可以纳入项目设计阶段，概要设计完成之后，才能进行工作量的估算;而详细设计和程序设计可以纳入项目实施阶段。
3.项目实施和监控阶段
项目实施阶段就是项目计划的执行阶段，也就是根据项目实施的具体方案去完成各项任务。项目实施阶段根据项目特点，还可以继续细分出子阶段，然后完成各个子阶段的任务，并对这些阶段性成果进行检验，确保达到预先定义的技术要求和质量要求。
4.项目验收和总结阶段
在完成项目的各项任务和达到了项目的总体目标之后，项目即将结束，应该开始安排项目验收，并进行项目决算。项目验收主要是根据合同所规定的的范围及有关标准对项目进行系统验收，以确定项目是否真正达到竣工验收标准，各项指标是否达到合同要求，并是否可交付使用。
二、泛普项目管理软件如何管理各个阶段?
1.确立项目目标
在确定一个项目的初期，项目管理层通常热情高涨，但目标却不清晰，因此，在项目生命周期的初始阶段，最关键的工作是明确项目的概念和制定计划，并使之与未来的活动场所相适应。泛普项目管理软件收集项目相关资料，确立项目整体目标与方向，给项目一个准确的大的方向，组建并整合管理团队的关键成员，提升项目理念。
2.使用甘特图
使用泛普甘特图项目管理层确定工作最佳序列以及项目最关键的因素。评估项目的因素中，如果有些因素受到阻碍，将会使整个项目停顿不前，这些因素就是项目的最关键因素，项目最关键因素的序列就是著名的“关键路径”。确定关键路径的目标只是为了确保项目按照这一特定顺序仔细执行，从而不至于使整个项目停顿、拖延。
3.任务资源管理
泛普项目管理软件会确定任务所需资源，即确定工作序列中各项任务所需的资源，以及所计划的资源利用方式。同时，项目管理人员应该理解某项工作与其他工作之间的关系，这种关系或者是以工作产品为基础或者是以关键资源为基础。
4.工作流程管理
在项目发展成熟阶段，泛普项目管理软件的关键工作是持续保持项目的动力，以及管理正在发展着的项目。大多数项目的主要问题不再是管理项目成员的个人工作，而是着重处理项目发展过程中对其他方面能够产生影响的特殊事件和互动关系。
您现在熟悉项目生命周期的所有阶段。正确的项目管理工具对于项目的成功也至关重要。选择我们泛普项目管理软件帮助您高效项目管理。
