在项目中大家都明确文档管理的必要性，文档数据对企业经营的重要性不言而喻，它不仅在项目进行过程中起到规范行为、沟通信息、记录备份等的作用，还为项目经理提供了了解项目进度，查看项目存在问题等的管理依据，但若做不好项目文档的管理工作，势必将造成整个项目管理的混乱。
一、项目文档管理常见问题
1.文档储存乱，关键时刻找不到文件
大部分的文档都分散于不同员工的电脑里，丢失风险大。项目组成员获取相关文档信息不便，影响工作效率。
2.流程审批复杂
使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。
3. 文档搜索困难
电脑硬盘存储了非常多的文件，随着文件越来越多，查找所需要的文件就会变得越来越困难。
二、项目文档管理的价值
1. 知识积累
避免人员调动、员工离职等带来的知识的流失;构建和规范项目文档库。
2.知识安全
保护文档隐私，避免信息泄露。对权限的设置更加严格。
3.成果交付
项目文档作为项目交付物，是项目验收的依据。尤其对于研发类项目而言，最后的交付物基本都是各类文档。
三、泛普项目管理软件帮助您轻松解决文档管理问题
1.每个文档有专属权限
泛普文档管理功能支持文档权限灵活控制，按角色、部门、成员等维度授权;权限项还包括，上传、下载、阅读、创建目录等。文档的权限管理功能可以让项目文档多一层保护。
2.项目文件可远程共享
跨地域的员工可以随时随地查看系统内文件，实现高效协同办公。除了PC端，泛普项目管理软件还支持移动端访问。让知识在企业内部高效流转。
3.文档数据安全
文档在云端统一管理，泛普项目管理软件还支持文档数据的还原与备份，保证文档数据的安全。
4.支持文档自定义审批
文档可引用本系统强大的流程引擎，支持自定义审批流程，包括，审批节点，审批人，审批规则等。
泛普项目管理软件包含项目文档管理工具可帮您轻松整理归类项目相关的文件，防止出现版本混淆。之前您可能需要在收件箱里筛选几遍，才能找到几个月前的审批文档。现在不用如此复杂的操作了，通过泛普项目管理软件可以立即访问最新版本的文件，查看他人更改的内容。
