随着科技的进步，大家可使用的项目管理系统也会进行迭代更新，根据大家实时的需求进行功能的“进化”，这是所有产品不想被淘汰的必然选择。因此，作为需要系统辅助的企业来说，选择是非常广泛的，只要认真分析自己所需，定能找到合适的工具让自己项目管理过程更简便。
一、使用项目管理软件研发行业达到的效果
不管是产品研发还是软件研发，各个单位的研发项目管理体系也不尽相同，但都会存在着这样或那样的问题与矛盾，希望借助项目管理工具达到如下效果：
1、研发过程的进度管控
要求分别通过时间、部门、人员多角度反映项目进度执行情况。
2、项目任务分解逻辑关系管理
不仅要实现任务工作之间的各种逻辑关系，还要明确责任人、支持工作任务的再分解及分配。
3、方便、快捷的任务进度填报
对于研发工程师，同时参与多个项目的研发工作是常态，再加上领导临时分配的各项工作，方便、快捷的进度填报就显得非常重要。
4、里程碑节点评审管理
要求项目里程碑节点独立上报评审，可以根据事先设置的相关条件，完成里程碑进度。
5、过程文档管理
要求项目进度填报的同时，必须提交成果类文件，并支持所有成果文档的分类归档及后期查阅。
6、质量验收评审
要求项目任务制定评审标准，并根据质量验收标准完成上报评审。
7、协同办公管理
要求项目在研发过程中，按时上报工作计划和项目任务完成情况并发起流转审批。
8、数据分析管理
要求从时间、部门、人员三个角度自动生成项目的进度数据分析及图表分析，直观的掌握公司项目执行状况，为领导决策提供科学依据。
二、泛普软件项目管理软件研的好处
1、管理项目进度
项目的进度管理也叫做项目时间管理或者是项目工期时间管理。指的是项目在实施的过程中，不同阶段的进度情况以及项目最后完成时间的管理，目的是确保项目在约定的时间范围内的基础上能够达到整体的目标。
2、管理项目成本
也许这是企业软件研发项目管理系统最主要的一个功能了，效率的提高不但表现在项目的进程和质量方面，对部分费用的控制其实也是项目负责人最操心的事情。由于成本控制有不足，就会导致出现影响项目进程和质量的一系列问题。靠人为去解决，那就需要投入非常多的人力和时间，因此才会借助企业软件研发项目管理系统。相反，如果这个功能不够强大甚至是没有这个功能，就不能叫做一个合格的软件研发项目管理系统。
3、自定义项目计划
所有企业软件研发项目管理系统都一定是具备项目规划功能的，还必须向项目负责人显示出项目的各个任务是怎样进行连接的。这个级别的规划可以让我们更好地了解项目调度方法以及用于资源访问和分配的路径。一般来说，计划项目第一步是要分解全部需要完成的任务，接着把这些人物分配给团队成员并对负责的资源进行确认，还包括所有项目的开始和完成时间估算。
4、分析项目数据
企业软件研发项目管理系统的综合实力和它的数据分析能力息息相关。通过对数据的分析，将有助于在项目的实施过程中更轻松地的解决问题，可见，这个功能对是多么的重要，这也是我们在选择软件研发项目管理系统时最需要考虑的一个功能。如果软件的数据分析不能满足项目的要求，那么就完全没必要配置这个软件。
5、项目工作管理
企业软件研发项目管理系统里面最重要的一个功能是能够自定义任务，并且将任务分配给成员、对完成的时间以及最后期限进行设置。
新产品研发最具影响力的方面是技术可行性，已存在的目标市场以及可完成研发任务的业务资源。传统的项目管理或项目管理工具无法提供一体化的综合视图或每方面每个活动的绩效的前因后果关系，以及这些前因后果对其它方面所产生的影响。很少项目人员有能力清晰地洞悉这些前因后果关系，即使有些可以看清这些关系，也极少数能快速地掌握这三大方面的所有关系。
