系统功能涵盖了工程建设项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施工、安全、帐务、办公、分包、劳务等业务内容，可以实现公司和项目部管理人员对项目的实时监控管理。
一、工程软件的必备功能
1、成本控制
以项目收入为基准，通过计划动态管控项目支出，杜绝浪费，压缩不合理开支，从而确保项目利润。根据目标成本和阶段成本计划，在施工过程中，管理者通过动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示，进行实时的成本纠偏，最大限度地保证目标成本管控的实现。
2、进度控制
可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展，也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
3、招投标管理
满足包括寻项、确立、投标、备用金、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。系统还提供了分包商和供应商自主在线报价子系统，以满足规模企业多样化的招标要求。
4、工程质量管控
能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。质量规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。
5、合理人员分配
每个员工都有自己最为擅长的一面，因此通过我们的可以让员工将自己的工作绩效记录清楚，领导可根据绩效反馈的情况来分析每个人员的实际工作能力，然后根据具体的情况来分配更加合适该员工的工作岗位，从而确保人员分配更加合理，做到人尽其才。
二、泛普软件工程项目信息管理系统的好处
1、促进管理工作规范化
信息化管理通过对工程项目信息的管理实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性，一方面有利于统一项目建设过程中各项业务流程、报表的格式，使管理工作更加规范化，在工程建设过程中对业主、监理单位、承包人起到导向的作用。
另一方面也方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，将重复性的管理工作程序化，并且利用计算机实现智能管理，可以大大节约项目管理人员的精力，提高项目管理的效率与水平。
2、加强项目目标控制
实行项目信息化管理，能对工程项目质量、安全、进度、投资进行动态管理，并将管理人员从繁杂的、重复的事务性工作中解脱出来，减小了劳动强度，将更多的时间和精力放在关键性的管理环节上，提高了管理效率，从而及时发现问题，保证项目顺利执行。
3、提高项目沟通效率
工程项目往往涉及多个项目参与方，由于项目参与方的分散性，使得各方在沟通方面消耗大量的人力、物力、财力。信息技术的应用，改变了许多信息加工、处理和发送的方法，利用信息技术进行信息沟通，意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。通过信息共享，信息可以同时传递给多人，而且往往由于不受时空范围的限制而使远距离(如国际之间)的沟通更便利，提高了信息沟通的互动性和快捷性。
4、实现项目协同作业
信息化管理可以提供一个机制，使各土木工程项目参与方很好地协同工作。在信息共享的环境下，通过自动完成某些常规的信息通知，可减少项目参与方之问需要人为信息交流的次数，并保证信息的传递变得迅捷、及时和通畅。此外，项目信息化管理有利于改变项目参与各方杂乱无序的传统沟通方式，实现有序的在线协同作业，使项目成员间的沟通、决策具有一致性和协同性，更好地实现项目整体目标。
系统内设功能模块可同时满足业主(甲方)、总包单位、分包单位、劳务单位的业务使用需要，为工程项目管理提供了一套真正意义上的项目管理软件。
