随着国内企业信息化管理的普及，OA协同办公软件、人力资源管理系统、财务系统等内部办公系统的应用也越来越普遍。借助于企业管理软件带来的企业管理水平的提升，也让一些中小型企业及一些大型企业的部门寄希望于软件系统来管理其核心业务。
一、中小企业的项目管理大部分存在几点问题：
1、缺乏良好的项目流程。中小企业在做项目工作时，往往很轻率的就开展项目工作，缺乏一个详细的工作流程，对于每一步要做什么始终是到了那时才去想，想到什么就分配什么。没有系统的体系，导致了项目总是无法如期完成和保证项目工作的质量。
2、无法带动团队成员很好的进行协作，大部分中小企业在项目管理时，都是几个主要的人各自为政，没有形成很好的一个协作氛围。而项目工作的每一步往往都是承上启下的，缺乏良好的协作体系和氛围，项目成本会不断增加，造成亏损。
3、进度把控不力，不仅因为流程凌乱、分工零散等原因拖沓了进度，更重要的是缺乏有效的跟进，不清楚成员的工作内容和设定的周期，没有条理的跟进，只知道都在做事，具体做什么做到什么程度没有详细的了解，所以导致项目进度把控力度十分差。
4.每次项目完成后无法进行系统的回顾和反馈。每次项目工作完成后去进行总结，对于员工个人的能力和彼此间的协作能力提升是很有帮助的，同时还能形成很好的企业知识库。
二、中小企业项目管理用什么软件?
泛普软件项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具，企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验，认为在众多软件中，泛普软件项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。
1、流程严谨规范
从项目立项、执行到交付验收，通过一个页面就可以了解动态项目全局，实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。
2、数据真实可靠
值得一提的是，泛普软件最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构，彻底改变了原来项目管理的表单架构，让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时，保证信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。
3、项目进度管理
项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理，是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标
4、界面简洁灵活
此外，泛普软件的系统界面UI做得更是不错，不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合，更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，非常流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
5、项目成本控制
可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不仅体现在项目的进度和质量上，对一些成本的控制，也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好，同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。靠人为去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上，那么软件具备成功控制的功能，也是理所应当的事情。
6、项目任务管理
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能，还可以定义和分配任务，还可以设置截止日期。
项目管理软件是可以根据公司的行业的需求还有用户的预算来进行选择的，而其中主要的优势就是提现在管理的流程上，同时还能够提高项目的管理的效率。
