活跃的企业管理软件发展背后，是鱼龙混杂的行业现状，企业到底应该选择哪一类应用软件作为企业信息化工具呢?面对这一企业管理挑战，很多企业并未擦亮双眼，导致虽然投入巨大，结果却适得其反。本文将对比分析市场上两类主流的企业管理软件：协同办公(OA)软件和企业资源计划(ERP)软件的特点，帮助企业了解这两类软件的区别，为企业信息化作出正确的选择。
一、协同办公软件和企业资源计划软件有什么区别?
1、 什么是ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)，企业资源计划。是上世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求提出的。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。
2、什么是OA
OA(Office Automation)，自动办公系统。帮助企业内部管理沟通的工具，比如新闻公告、内部沟通、考勤、办公、员工请假、审批流程等。现在的OA更代表一种基于工作流、协同的无纸化和电子化协作办公环境，实现组织内部办公流程的自动化。OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题，他的工作核心其实是工作流。
3、二者的区别
(1)、ERP是一个闭环的管理系统，许多功能上都设置了权限点，OA则是一个基于网络的开放式管理系统，定位于全员使用，这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的，也直接决定了二者不可能是从属关系。OA的牵涉范围也比ERP要广得多，OA办公系统的界面一般为门户结构，这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。
(2)、ERP是产品供销等物流控制成本方面的有力工具;OA则是一套提高企业办公效率的办公管理软件，OA的核心是以人资为核心，以工作流为血脉的核心平台，在该平台上再搭建其他的应用功能模块。从主流OA厂商的表现来看，OA现在的发展趋势是成为智慧协同平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。
二、泛普软件OA软件主要功能
1、OA又叫做为办公自动化系统，是企业内各个部门协同工作的产物，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。
2、OA一般功能包括：内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。
3、OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
4、OA的应用对象主要是多部门的中大型公司，负责协同各个部门工作。
三、泛普软件ERP软件的功能
1、企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
2、 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。
3、 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
4、对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。
5、采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
6、集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
总而言之，ERP系统与OA系统的关系并不是谁取代了谁，而是简明扼要的合作，这种合作关系也考验着OA系统的开放性、集成性及灵活性。看似简单的功能，做到极致也着实考验着OA厂商的技术实力，高速发展的经济社会似乎也在通过这两种系统告诉我们：合作才会实现双赢。OA系统与ERP系统的最终结局并非谁属于谁，而是通过这种协作的精神将OA系统的精髓发扬光大，强强联合才会所向披靡。
