人们过去将项目数据存储在遗留办公系统、硬盘或笔式驱动器中的日子，而在基于云的项目管理中，所有项目数据、文档和程序都存储在一个安全、集中的中心中，该中心始终跨设备同步。除了易于访问之外，云中的数据更安全，并且可以实时提供给您的团队成员，无论他们位于世界各地。
一、如何采用基于云的项目管理软件
如果你想减少不必要的会议，并将你的电子邮件写作时间减少90%以上，那么是时候拥抱基于云的项目管理软件了。无论您是与遍布全球的大型团队还是小型团队合作，这里有两个简单的技巧可以提升您的云协作策略：
1、标准化的新员工培训计划
为新员工制定一个有效的入职策略有助于留住员工，提高员工的敬业度。确保为现有团队成员安排培训进修课程，并为新员工安排入职培训计划，以使整个团队熟悉任何新的云团队协作工具。
2、结合移动工具工作
如今，越来越多的职场人士表示，他们更愿意自由选择工作地点和设备。通过确保协作工具在移动设备上可用，以允许您的团队在任何时间和任何地点处理他们的角色工作，从而简化过渡。
3、为什么泛普软件应该成为您基于云的项目管理软件
基于云的项目管理解决方案提供了简单性和可靠性，这对成功至关重要。你准备好加入到数百万已经在云计算中管理项目的企业中了吗?开始免费试用泛普软件项目管理，并查看您的团队和组织的基于云的项目管理工作。
二、泛普软件基于云的项目管理给企业带来的价值
项目管理平台为企业提高了管理水平，让项目管理的更加规范化、数据可视化、全面性、方便性、稳定性等，统一的平台为企业带来了重大突破。云项目管理平台可以让整个项目团队在一个平台上进行工作，通过项目管理平台给参与项目的每个员工分配任务，打破信息孤岛，让项目的各项数据得到同步，避免误差排出风险
1、统一的平台
一个团队要做成一件事，讲究的是精诚协作，上下一条心。但实际上，因为诸多限制，一个团队能做到完全的思想统一、全力协作还是挺难的。团队中不同的人员负责不同的任务，当他们的信息无法实时同步，势必会形成信息孤岛，导致团队协作效率下降。
2、实时沟通和批示
问题层出不穷，往往是沟通出现了问题。因为人与人之间的差异，以及认识之间存在的差异，会导致同一个问题出现多种不同的理解，这也会导致项目任务推进出现困难。解决这样的问题，除了要注重沟通方式之外，也需要让信息快速的流转。
云端项目管理软件，可以让团队成员在平台上处理任务的同时，将信息通过平台共享给其他成员，并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度，并对存在意见分歧的任务及时作出批示，从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。
3、项目可视化管理
当项目需求源源不断的被提出来后，多任务线、多时间线会让项目经理抓狂。云端项目管理软件可以让项目任务都可视化，对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，确保项目运行在可控的范围之内。例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等。
对于任何一个企业来说，项目管理都是成功的关键，而这项工作需要昂贵的基于服务器的项目管理套件，甚至要聘用项目管理专家。要按时按预算地完成项目管理是具有很大难度的，无论是开发新产品、新IT系统或者新的客户服务系统。对于很多企业尤其是小企业而言，基于云的项目管理服务正是解决这个问题的良方。
