如何在项目管理中使用滚动式计划

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　　滚动式计划让您在保持项目在时间表、范围和预算范围内的同时保持创造性。有时项目经理可能会发现难在创造性和坚持项目结构之间保持平衡。创造力是自由流动的，而满足需求意味着为项目制定明确的结构。滚动式规划可帮助项目经理两全其美。

　　一、在什么情况下使用滚动式计划

　　滚动式计划非常适合某些类型的项目。但是您如何确定这是否适合您的项目?在这些情况下您可以通过泛普软件项目管理软件使用滚动式计划：

　　1、不确定的项目目标

　　滚动式计划适用于目标或项目工时表不确定的项目。滚动波计划使项目中的风险管理变得容易。如果问题成为潜在威胁，它允许您进行调整。借助滚动式规划，您可以在这些问题使项目脱轨之前快速解决它们。

　　2、计划数据不可用的项目

　　滚动式项目规划最适用于项目规划数据不易获得且执行成为挑战的项目。例如，软件开发项目非常适合部署滚动式规划。

　　3、研发项目

　　然而，其他行业和项目也可以从滚动波技术的迭代项目规划中受益。例如，大多数复杂的研发项目并不是设计成可理解的交付物。相反，这些项目的结构是为了探索和发现新的服务或产品。

　　4、创新项目

　　任何涉及高水平创新的项目都应采用滚动式规划。这些项目团队必须准备好抓住任何隐藏的机会。创新项目并不总是走直线路径，需要更大的灵活性来应对突然的变化。然而，灵活性并没有损害成功交付项目所需的控制。

　　二、管理软件如何滚动式计划

　　1、识别风险

　　首先确定项目风险和减轻其影响的方法。就项目要求、可交付成果和项目计划表进行团队讨论。会议结束后，为团队成员分配特定的角色、职责和任务。

　　2、概述项目属性

　　项目团队根据项目计划表和预算工作，并最终确定交付项目所需的资源。在这里使用工作分解结构(或WBS)是一个不错的选择。团队使用WBS来定义项目任务和可交付成果，并将整个项目分解为更小的、可操作的任务块，称为视图。这些视图被绘制在甘特图上，以可视化项目任务和项目进度。

　　3、规划滚动式计划

　　第一次迭代或波次需要彻底计划。细节被添加到上一波已经完成的工作中。团队简化了计划的预算、时间表和所需资源。即使前一波的工作仍在继续，也要开始为即将到来的浪潮进行规划。

　　4、设置项目基线

　　为项目范围、成本和时间表创建了估计基线。这可确保以最佳方式利用项目资源和时间。

　　5、开始第一波

　　团队开始执行分配给他们的任务，而项目经理则密切监控他们的绩效和项目进度。重点是减少项目下一阶段的不确定性。

　　6、继续波浪，直到实现目标

　　迭代或波动一直持续到项目目标实现。项目交付后，团队会深入分析哪些有效，哪些无效。这次审查使他们为即将到来的项目做好准备。滚动式规划消除了不确定性，同时建立了一个灵活而可控的框架。它使项目经理能够仔细处理每个项目步骤，并以复杂和结构化的方式应对歧义。它非常适合任何开发项目，例如软件开发。

　　综上所述，使用泛普软件项目管理来滚动式规划管理项目可以提供一些显着的好处。它可以根据项目进度提供团队可交付成果的清晰画面、允许在工作开始之前捕获关键项目属性和数据、让团队成员充分了解他们的短期项目里程碑、增加团队责任感和利益相关者的支持、提供基于已识别风险的课程修正灵活性等。通过学习滚动式规划，项目经理可以显着减少项目的不确定性。根据项目进度提供团队可交付成果的清晰画面。