提高项目收益，往往意味着可以提高企业的收益，而收益的提升也始终是企业的重要目标之一。有很多人认为，使用项目管理软件需要投入一些费用，也仅仅是提升效率而已。实际上，前期的投入是有限的，但节省的成本却是无限的。
一、管理软件通过哪些方面降低成本
使用项目管理软件进行项目管理，是一笔非常不错的投资。我们一起看看，项目管理软件可以从哪些方面来降低成本，从而达成提高企业收益的目标。
1、降低常规任务成本
在项目管理中，经常会有一些非常繁琐、占用大量时间和精力的重复性工作，例如审批、报备、回复邮件等等，通过使用项目管理软件，可以将大量重复性、机械性工作自动化，让项目成员把更多精力放在任务本身，来提升效率，降低成本。
2、降低资源分配成本
人力资源是项目管理中最重要的资源，各项任务分配，也是人力资源分配。通过项目管理软件，例如资源利用图功能，可以直观地看到项目成员的忙闲情况，合理分配任务，避免任务过载和成员无事可做的情况。
3、降低沟通成本
项目管理中，通常会涉及多部门、多人员，甚至会出现跨组织的情况，人员和团队之间的协作沟通就显得尤为重要。通过使用项目管理软件，让所有项目相关成员的都在一个平台上进行沟通和协作，保持信息高效流通，从而降低沟通成本。
4、建立统一的流程
提高效率的方法之一，是流程的统一，通过使用项目管理软件——例如泛普软件来建立统一的管理流程，来提升效率。还可以使用蓝图功能，来实现流程自动化，大大提升效率。
可以说，选择一款合适的项目管理软件，可以帮助企业降低管理成本，从而提高企业收益
二、泛普软件如何提高项目管理效率的
1、标准化管理
工程项目环境复杂、要求较高，要求从业人员具备相对较高的专业能力。但是，目前国内此类从业人员流动性较大且专业能力参次不齐，导致企业施工过程标准化程度低。因此要建立统一的标准要求，提高项目标准化水平。
2、精细化管理
工程项目有大量的信息数据，这些数据是实现项目精细化管理的基础，现阶段，很多企业都建立了相对成熟的管理系统，但是现行的管理系统普遍存在两个方面的核心问题，第一是数据需要基层人员执行大量的统计工作，而数据的价值仅仅体现在管理人员层面，带来了大量的数据失真和数据传递不及时的现象。项目管理软件可以对项目进行分解，将任务分配给项目成员，对项目的进度进行管理。
3、全过程管理
使用项目管理软件，可以对项目的全过程进行管理，试用项目管理工具进度猫，在进度猫中新建项目，打开甘特图，在甘特图中列出项目任务，估计每个任务的耗时，里程碑等，将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。项目经理根据项目管理工具，就可以全程跟踪项目进度，有效地管理项目。
4、实时化管理
使用项目管理软件，项目管理在不受时间、地域的限制。登录进度猫账号你就可以随时随地地查看项目情况。检查项目逾期或者剩余时间，严格把控项目进度;整改通过甘特图将任务分配给项目成员，保证任务有指定负责人;查看任务及项目进度进度，每天工作情况公开，各个岗位工作进度协调更方便。
项目管理软件可以让管理者将日常的工作细节与更宏观的整体目标联系起来，管理者通过项目管理工具给成员分配任务，项目成员通过待办事项了解自己的任务，甘特图让团队对项目具有全局的视野，为团队带来更高的效率。
