引入工程项目管理软件是许多施工企业用于提升管理质量的方式，不过并不是引进了管理软件之后就可以解决一切问题了。工程项目管理软件的使用失败案例并不在少数，成功案例相比之下显得较少。那么究竟工程项目管理软件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特别的了解。今天泛普软件小编来告诉大家！
一、管理是基础
1、项目管理机制的建立
项目管理软件的引进和实施是建立在企业原有管理机制上的，根据企业需要而进行改进。但是部分企业在工程项目管理中并没有建立健全完善的机制，原本的管理工作就比较混乱，所以在应用管理软件后，原本松散的管理机制无法让大家共同参与到信息化建设中来，使用自然就失败了。
2、实时透明信息
对于项目的管理者来说，实时透明的信息，能够让他们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时，项目成员将更加认真负责，不会找借口推卸责任，而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。
二、组织项目管理软件良好运营的动力
1、明确需求
明确需求是影响企业选择工程项目管理软件的重要因素。必须要先从总体需求出发，分析清楚当前工程项目管理的痛点和难点，明确自己要解决的问题，然后进行软件选择。避免盲目选择功能齐全但是难以匹配企业需要的软件。
2、制定战略目标
工程项目管理信息化并不是一蹴而就的，而是需要不断根据实际需要来进行调整的。企业在开始选择软件和实施软件之前，应当制定科学的信息化建设计划，阶段性规划工作，制定拥有一定高度的战略目标。如果没有计划和目标，就容易产生事前准备不足，实施过程中遇到困难的问题。
3、搞好团队建设
首先让项目团队成员了解项目目标，达成共识；其次集中办公，便于交流，防止各自为政；再次进行该项目所需要的专业知识培训；最后是进行定期活动聚会缓解工作压力。
运用项目管理软件对项目进行计划、跟踪、监控、调整管理，是个有效的方法，但不要完全依靠软件，最终做决策的还是人。
