工程项目中涉及到的物资非常丰富，内容包括采购需求计划、采购过程管理、运输管理、物资消耗、领用出库等管理过程。做好物资管理对于企业提升管理水平具有重要意义。而要做好物资管理，选择工程项目软件实施信息化管理不失为一个好选择。接下来由泛普软件小编带你看看工程项目物资管理软件有哪些作用。
一、物资管理中存在的问题
1、物资采购流程不规范
由于项目中一般会涉及到大量的物资，管控难度比较大，加上许多企业对物资管控不够严格，是导致物资的采购管理存在很多问题。一些人员采用分才采购的方式，违反了招标法和物资管理规定;另外采购中还容易出现不公开不透明的现象，难以方式腐败问题发生。
2、物资领用管理不严格
在物资试用阶段，一方面物资的进场验收不严格，导致物资材料可能出现质量问题或者与合同数量不符，如果采购量较大，将会对企业造成很大的伤害;另一方面物资使用时需要从仓库中领取，但是领取流程未进行严格登记，现场盘点也不及时，导致物资多领、重领等问题，导致物资产生大量的浪费。
3、数据库管理软件缺乏
对于入库单以及发料单等的整理都是利用手工一个个进入，工作量大，并且库存滞后，使得会计手里的纸质账本与库存总有差异，使得查找工作的有效性受影响，并且，一年的工作能够积攒几十个账本，从中找到需要的那一张很麻烦，尤其是对于各类报表，找到一张需要几天，时间和精力都被浪费掉了，并容易产生错误。
二、工程项目物资管理软件有哪些作用
1、保证物资供给
物资的供给在工程施工中是重中之重。系统不能保证物资的供给，但是系统可以保证物资的供给更加高效，更加准确。比如准确、合理的施工总预算，分部分项工程对应的材料需求计划，采购的有效性，需求与采购的质量性能标准的统一性等，仓库的库存预警等，都能非常好的支撑物资的有效供给。
2、实现物资管理系统信息化
对供应商进行信息化的管理，了解市场物资材料价格经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，方便管理人员选择优质供应商，保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。
3、建设工程成本费的合理控制
建设工程全过程中的成本费控制，使很多建筑企业觉得无法控制。有一些当场紧急采购或代理商购置，财政资金控制不及时等。运用项目工程管理软件，不但能有效控制原材料的应用，并且能对机械设备、机器设备和工作人员开展工时备案，即时了解当场工程进度，针对停产或签证办理改变等状况，开展有效的管理方法。
4、确保统计资料的准确性
传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
工程项目物资管理软件有哪些作用?文中已经向大家介绍了工程项目管理软件物资管理的作用，不难发现，利用物资管理软件可以对物资进行精细化管控，加强现场物资管控，减少材料浪费的现象。不过企业在选择物资管理软件时一定要慎重，充分考虑实际需求，选择最适合的软件，方能看到管理成果。
