工程项目管理软件对企业的帮助

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　　为了适应社会发展的需要，传统的工程项目管理方式已经无法满足现代施工企业的管理需求，因此我国建筑施工企业纷纷走上信息化道路。工程项目管理软件是信息化过程中最重要的组成部分之一，可以提升企业的工程项目管理水平，那么具体来看，项目管理软件对企业有什么帮助、又如何选择工程项目管理软件呢?

　　一、工程项目管理软件对企业的帮助

　　1、控制工程项目成本

　　工程项目成本涉及到材料、人工、机械、专业分包、现场经费等，管理难度很大。企业经营项目的一切出发点都是利润。但在项目开始初期，预计的利润非常美好，但在项目完成时，却远远没有达到预期利润值，甚至会出现亏损的情况。这往往就是因为企业对项目管控不到位造成的。工程项目管理软件可以实时展现每项支出的详细情况，进展过程中各部门的支出预算等数据，可以及时分析出问题解决问题，避免问题扩大。

　　2、做好风险管控

　　由于通过工程项目管理软件后可以实时获取并传递项目最新信息，通过可视化的数据报表呈现给管理者，有利于管理者分析报表，提前发现潜在安全质量隐患、成本失控风险和资金风险，及时提出应对策略。

　　3、合理的资源配置

　　一个项目最重要的是什么?是资源的合理配置。工程项目管理软件将企业的所有资源信息都汇总到系统中，包括各种资源的使用情况和成本等信息。帮助企业实现资源的的合理配置。

　　4、减轻员工负担提高工作效率

　　工程项目管理软件可以为员工提供一个在线办公平台，所有工作都可以在线交流，节省了员工的工作时间，大大提高了工作效率。

　　5、具备项目沟通平台

　　只有沟通好了，才能谈得上项目管理。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录，并且把信息同步关联到项目，关联到任务，关联到客户，关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中，便于事后追溯，一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库，利于传承，另一方面消除信息孤岛，减少扯皮现象，责任分明，避免各部门间互相推诿。

　　6、帮助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在软件内，就简单多了;项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

　　二、如何选择工程项目管理软件

　　1、功能匹配度高

　　软件的功能并不是月多越好，而是越符合需求越好。需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。

　　2、使用简单易操作

　　在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

　　总而言之，工程项目管理软件能给企业带来许多帮助，还可以提升团队沟通效率，优化管理流程，优化资源的配置，保证项目健康运营，推动企业更好更快地发展。