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收文列表

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    收文列表

  业务说明:企业的公文所实施的处置与管理,收发人员对收文情况做出较详细记载

  1、功能

  (1)、通过来文标题、收文类别、回函人、回函时间等字段对收文相关信息查询,同时也对文件的不同紧急程度进行快速查找

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:回函编号、来文标题、主题词、回函人等可查询收文的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前收文列表进行主题的筛选查询,或者对收文列表中的的回函人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据收文列表,对收文的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个收文的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该收文编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前收文列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、标题名称这两列

  (5)、输出:如果当前收文列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

收文列表1.png

 

  图二:

  

收文列表2.png
发布:2010-03-31 15:05    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]