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怎样提高项目管理效率?

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   做好项目管理并非一件容易的事,因为每个项目都有其独特之处,需要根据项目需求来管理。尽管如此,使用项目管理软件还是非常有必要的,因为项目管理软件可以让项目中一些标准化的工作进行有效的处理和安排。

  一、项目管理效率提高的要点:

  1.确定利益相关者

  在项目开始前,首先要与利益相关者会面,针对他们的需求和期望进行讨论,为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。项目需要有一个完整的生命周期,而这个周期开始于项目计划,因此,制订科学合理的项目计划、按照利益相关者的需求来出发,会事半功倍。

  2.定义目标,划分优先级

  在了解利益相关者的需求之后,定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

  3.定义里程碑和可交付成果

  明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

  4.创建工作分解结构和时间表

  针对每个可交付成果,定义必须完成的一系列任务,从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

  5.向利益相关者展示项目计划

  向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求,同时展示冲突解决方案。

  项目计划通过后,就进入项目执行阶段,这是项目生命周期中最漫长、最困难的阶段。在项目执行阶段,需要制定实际的项目可交付成果,提交给利益相关者进行验收。

提高管理效率

  二、使用泛普项目管理软件,提高管理效率

  1.目标拆解,确定项目流程

  新建项目由项目经理或指定的项目负责人进行策划跟进,确定项目参与人及相应成员、整体项目周期等内容后按项目阶段划分视图板块,各视图板块内又以任务类型划分看板,看板内由项目负责人或项目参与人编制任务,以便进行任务分解和管理。

  2.任务信息管理,数据沉淀

  每个具体的任务卡片中都包含该任务的重要信息,可以全程无死角的对项目和任务进行全方位留痕,方便项目成员对项目、任务进行跟进复盘,也便于随时查阅。

  3.质量管理,精准高效

  项目管理过程中,质量管理至关重要。我们通过任务的状态设置进行质量管理,而质量管理的行为发生在线下,因此,当一个任务出现待评审状态时,项目负责人将收到通知,应该对任务负责人的工作进行一对一的沟通,这又是另外一种形式的师带徒。项目负责人对项目质量管理集中在所有“待评审”的任务上,不仅节约时间还能实现精准辅导。

  4.甘特图

  项目中的各个任务可以甘特图的形式进行查看,任务间也可以实现联动,方便项目管理者控制项目进度。

  为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目,可以选择使用泛普项目管理软件它能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化,帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

发布:2022-07-28 15:10    编辑:泛普软件 · zhuli    [打印此页]    [关闭]

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