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如何使用甘特图提高项目管理效率?

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  在项目管理的中,都会涉及对相关人员、时间、质量等的控制,而且很多时候还是跨部门协作。如何把控整个项目管理流程呢?可以尝试使用泛普项目管理软件的甘特图来对项目进行把控

  一、甘特图有什么作用?

  在项目管理中,甘特图不仅能够让项目经理实时掌握项目进度,同时能够加强过程的可视化管理,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现管理方法和管理流程的优化,从而提升企业效益。对于项目型企业而言,在项目的计划和执行中间,由于参与项目的每个人员的能力高低不同, 因此需要制度和规范来保障项目的成功进行。因此,引入一个科学有力的项目管理工具,是项目成功的必备因素。甘特图,作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。一般在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列着活动列表。

甘特图应用

  二、泛普项目管理软件中甘特图的应用

  1.简化您的任务管理

  泛普项目管理软件将甘特图与看板和模板相结合,将您的工作量分解为可管理的块,并实现更多目标。

  2. 任务规划

  在规划任务中可根据任务的耗时、开始、完成日期、负责人等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,对项目任务进行调整和细化确定任务之间的依赖关系,也可以用思维导图,因为他可以简单有效的辅助我们计划项目。项目管理中简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

  3. 任务监管

  通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,泛普甘特图可监测每个任务的实时情况,清楚地看到项目进度,项目参与人员及项目成员完成任务的进度,这样可以及时了解员工因为什么延误,从而得到快速解决。泛普项目管理软件能让项目经理更好把控项目进度,及时发现问题。

  合理使用泛普项目管理软件中的甘特图不仅能够让项目经理实时掌握项目进度,同时能够加强过程的可视化管理,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现管理方法和管理流程的优化,从而提升企业效益。

发布:2022-07-29 13:27    编辑:泛普软件 · zhuli    [打印此页]    [关闭]

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