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备忘录列表

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       备忘录列表

  业务说明:在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

  1、功能

  (1)、通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段查看相关文件或者事务记录

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:备忘录编号、备忘录名称、创建时间、创建人等可查询备忘录的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前备忘录列表进行主题的筛选查询,或者对备忘录列表中的的创建人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据备忘录列表,对备忘录的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个备忘录的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该备忘录编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前备忘录列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的备忘录编号、备忘录名称这两列

  (5)、输出:如果当前备忘录列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  

备忘录列表1.png

 

  图二:

  

备忘录列表2.png
发布:2010-03-31 16:20    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]