工程项目管理软件在应用时应注意的问题
项目管理系统能给企业带来什么价值,项目是企业可持续发展的保证无论是初创企业开拓市场,还是成熟公司拓展业务,重视和加强项目管理都是非常重要的。好的管理体系可以帮助企业运筹帷幄,决胜千里之外。
一、工程项目管理软件的应用价值是什么
1、提效率
将企业的业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作。
2、降风险
对于企业的各种业务,如合同成本、工程款收付、施工进度实时管理等。彻底改变被动的项目状态,上报、出现问题时听取汇报的传统模式是实时监督施工现场、了解项目的发生,减少不必要的开支,提高透明度。
3、控成本
在预算控制中,当实际成本超过预算时,软件会执行预警机制颜色警示;管理人员及时采取纠正措施来降低项目风险和成本、提高成本控制能力。
二、工程项目管理软件由哪些部分组成
1、办公信息系统
主要用于提高日常办公事务的效率,包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
2、企业资源系统
是以财务管理为核心、以市场为导向,企业经营活动需要人、财、管理资源如材料的计算机系统。
3、过程控制系统
是项目投产后需要建立的配套体系,包括过程和控制、集成制造等。
三、工程项目管理软件在应用时应注意的问题
1、管理理念存在的问题
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用能否成功,取决于将先进的项目管理理念与项目管理实践相结合。
2、建立应用的整体概念
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用是一个系统工程,项目的所有参与者都要以管理技术和管理基础为先导、选择适用的项目管理软件或系统并实施、培训并重的整体理念;提前进行系统的整体规划是实现整个应用过程的技术途径。
3、单元软件和管理信息系统的问题
在项目管理软件应用的初期,我们往往注重对具有一定功能的项目管理软件的投资但是,随着应用水平的不断提高,用户应该逐渐将注意力转移到各种功能软件和信息的集成和整合上,即工程项目信息管理系统的建设上,而不应该过于关注单一软件的应用。
工程企业管理软件之所以能在办公中起到协同作用,在管理中起到辅助作用,是因为它能整合考勤管理流程、会议管理、精细有序的管理,比如项目管理,让管理更加理性,减少人力投入,大大提高各个环节的执行力,所以这类管理软件作用很大。
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