管理项目可能很复杂。解决动态业务需求、确定有限资源的优先级以及平衡团队工作负载可能会导致许多移动部分。拥有高水平的支持和指导可以挽救生命。这正是指导委员会所做的。项目管理指导委员会提供行政支持并解决问题，以确保项目按计划实现目标。
一、项目指导委员会如何选出?
1项目指导委员会职责
项目管理委员会负责总公司、总公司所属利润单位的新产品、新项目立项、技术改造项目、项目的收购和转让等事项的评审与决策;
项目执行秘书负责新产品、新项目立项审核工作的日常事务和组织召开项目立项审核会议，同时负责项目进度执行情况的跟踪及验证。
2.项目管理委员会表决方式：
项目管理委员会采取在公开评估的基础上，以公开投票、70%委员投票同意的方式批准立项。项目审核委员在表决时可投“同意”、“完善修改”或“不同意”票，不允许弃权(注：项目管理委员会成员如因故不能参加投票的，必须以书面形式在会议召开前提出意见并阐明是否同意立项，并委托其他委员在会议上代为表决)。
3.项目管理委员会作用：
可以很好管理公司内部的变更，以文档形式记录，不管是批准的，还是否决的。
可以为项目阻挡很多的无谓的内耗，很好地控制项目的范围。
可以和供应商有比较好的沟通。
二、泛普项目管理软件如何实现高效化协同
指导委员会专注于项目的成功。找到合适的项目管理软件和工具对于让您的委员会保持一致至关重要。泛普项目管理软件将沟通集中在一个平台上，为您的项目提供单一的事实来源。报告实时更新，这意味着团队成员和指导委员会利益相关者始终可以获得最新信息。
使用泛普项目管理软件组件项目管理指导委员会后：
1.明确定义和规划期望
识别和规划需求是成功的关键，泛普项目管理软件清晰地定义开发工作的范围和在特定的时间框架内预期的交付成果，并将它们存储在项目管理工具的一个集中位置，可以确保开发人员处于同一页面，并确切地知道要做什么。绘制需求并以书面形式提交这些需求还有助于防止范围扩展和需求不断的被添加到工作任务中。
2.文件共享
文档共享、交叉协作以及能够快速有效地与团队沟通将帮助你成为最好的管理者。项目管理软件可以帮助您更无缝地分发信息，而不是发送一封又一封的电子邮件或通过聊天工具接触到重要的信息。提炼您从高层管理人员或其他非技术团队收到的信息，从而提取出您的团队将关心的信息。让这些信息更容易理解，可以让你的团队有更多的时间专注于工作。
3.团队协作
使用泛普项目管理软件可以实现团队高效协作，在泛普软件中可以快速与团队进行沟通，在任务完成后记录下来，这样团队中谁完成了任务一目了然。当任务出现问题时也会第一时间通知到相关责任人，做到责任到个人，项目同进步。
选择到泛普项目管理软件帮助您组建属于企业独一无二的项目管理指导委员会，他们为特定项目的持续时间或监督项目组合而设立的，项目管理委员会在其项目章程范围内运作。
