工程企业应该如何利用数字化技术来提高管理效率

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　　当前工程建设行业整体管理效率普遍不高，数字化应用的整合能力仅高于渔猎行业。那么，在这样的情况下，工程企业应该如何利用数字化技术来提高管理效率呢?

　　一、工程企业管理难题

　　1、大部分施工企业的创始人大多个人能力十分出众，从技术员开始，一步步打拼，建立起一番事业。并且普遍非常勤勉，具体表现为项目部上的事务无论大小，一定要亲力亲为。一些公司里，大到竣工验收，小到钢筋水泥螺丝钉的使用，一一都要总经理同意。在公司发展初期，这种做法固然可以保证项目质量，但是随着公司的发展壮大，必然需要公司高层调整管控思路，建立合理的授权机制。

　　2、一些技术出身的高层领导，因为自身技术能力过硬，在他们的日常工作中也更重视技术能力的培养，无意识间忽略了公司管理模式中存在的问题。虽然施工企业的利润来源是项目部一线，但是总部在后方发挥的支持服务作用也是不可或缺的。高层领导者应同时注重技术能力和管理能力的建设，并将两者保持在“平衡状态”。

　　3、中层管理者是企业最重要的骨干力量之一，既是决策者又是执行者。这需要中层管理者有过硬的专业能力、全面的综合能力和强大的学习能力。遗憾的是，很多中小型建筑施工企业的中层管理者并没有达到相应能力要求。这一方面是高层领导选人欠缺考虑，另一方面也是因为公司内部没有培养、选拔、考核和淘汰机制。

　　二、使用数字化管理系统进行高效管理

　　1、 实现数据互通

　　提高管理效率取决于信息的顺畅流动。工程项目往往层级复杂，交叉作业较多，现场问题也比较复杂。要想在复杂繁琐的日常事务中理顺信息流向，帮助高层管理者做出高效决策，就需要建立明确的流程管理标准，进行分级授权管理。通过工程项目管理软件，打通公司内多个项目的信息流，完成资源的合理配置和平衡。

　　2、 科学管理涵盖项目

　　项目管理软件将在线提供质量、安全、进度、人员、机械等信息，让相关领导了解项目建设的具体情况。通过可视化数据记录和汇总每个项目的施工进度、退出价值进度、实际成本和施工日志。同时采用图像管理方式。通过拍摄和上传施工现场实际情况照片，管理层可以随时了解最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况，及时监控和完成质量安全问题，减少返工，避免潜在的安全隐患。

　　3、 动态成本控制

　　实时成本采集，管理人员可以随时捕捉收支和利润表，即动态成本和动态利润，并进行对比分析;成本数据可以探索查询，任何数据想看任何数据都可以直接追踪;事前成本管控预警，各项成本在预算控制范围内，施工过程中材料使用量超标或低于标准，系统自动触发提醒，施工进度百分比一目了然。

　　4、 降低资金风险

　　帮助企业建立基金主题、计划和收支管理模式。规范基金审批，分类基金收支，降低基金风险。

　　综上所述，对于建筑企业而言，数字化工程项目管理软件规范了各个项目流程，优化了项目各个关键节点的管理，从而有计划、有序地进行项目实施，实现成本控制和风险控制，增加利润的目的。泛普软件是目前市场上唯一一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建平台，泛普软件的管理咨询团队深耕建筑领域，对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻，开发的产品更适合建筑行业管理需求。同时我们也为客户提供管理咨询服务。