项目越大管理就越复杂，甚至同时进行着几个项目，随着项目类型和数量的增加，项目的涉及范围也越来越广，内容越来越复杂。因此就需要专业的项目管理工具作辅助，项目管理软件能够为项目施工单位提供良好的施工质量管理、执行追踪，对项目进行统一的管理和协调，提高施工的效率加速施工的进程。
一、建设项目管理中的难点
1. 对工程项目管理工作存在认识上的误区
工程项目管理作为第三方管理，对项目建设的进度、完成质量都具有监督职能，同时其与日常的项目行政管理工作有着本质的差别。但在实际的工作中，一些施工方，甚至是招标方对于工程项目管理工作存在着误解，对其在建设工程中所承担的职能认识不到位，认为只要能保证建设项目质量就无需在聘请项目管理公司来进行项目管理。这就使得项目管理工作在开展过程中容易遇到各种阻力，工程项目管理的职能发挥难以让人满意。
2.工程项目管理的模式还有待改进
一方面，管理内容不全面。目前国内的工程管理机构人员部分都是由监理企业发展而来的，他们通常不能提供项目全过程所需的所有服务，大多也只局限于项目某些阶段的管理工作。在更多的企业中，也没有一个至始至终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织，“项目启动建班子，项目完工散摊子”的现象还十分普遍。另一方面，信息技术使用还不普及。随着我国对建筑行业监督标准的日益提高，工程项目管理设计的内容也越来越复杂，需要借助信息技术、互联网技术来提高管理的效益。但在现实中往往是懂网络技术的人员不懂项目管理，而熟悉项目管理的人员则缺乏必要的信息技术，造成在一些大型项目中，工程项目管理存在着漏洞，给项目建设工作带来不便。
3.工程项目管理行为主体素质低
工程项目管理工作是由管理者去践行的，也就是说项目管理行为主体素质的高低，决定了工程项目管理工作的效益。但是当前工程项目管理行为主体素质不高，成为诸多工程项目管理工作质量提升的重要瓶颈。
二、为什么要使用项目管理软件?
1.提高管理效率
泛普项目管理软件中有很多细致的功能模块，当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候，只需要登陆系统点击相应功能模块即可获得详细信息，避免了人工询问的延时性，从而有效提高管理效率。
2.实现统一管理
在线指定项目计划，并对项目进行统一管理工作，可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目目前遇到的问题，这样所有部门可以一起寻找问题原因，及时调整现有工作方案来解决问题，让所有员工再统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
3.人员分配与管理
通过使用泛普项目管理软件，可以通过人员的特长专业，再开工之前对每个人进行任务分配，每个人都分配到合适的任务，方便查看追责的同时，提高项目整体质量。
4.有效的进度管理
对于任何项目来说，项目进度的掌握管理都是最重要的，因为这将涉及到工期的长短和客户的满意程度，而客户如果觉得工期太久，那么复购率就会大大降低。所以虽然掌握进度会有一定的困难和延时性，但只要通过使用泛普项目管理软件，就能够利用其数据化的管理模式，帮助管理人员把控计划各个子项目，做到快速追踪工作进展。
泛普项目管理软件适配需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等研发项目管理全场景，提供敏捷、瀑布、通用任务协同等多种项目模板，开箱即用，请关注我们。
