中小企业使用企业管理SaaS与excel的区别

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　　在传统行业的中小型企业，管理者往往不太能意识到企业管理SaaS的重要性，觉得用excel统计一下不就好了。另外就是觉得公司规模又不大，就那么几个人要管理，弄套SaaS软件来是不是太小题大做了。

　　一、中小企业开展信息化管理工作存在的问题

　　信息化作为促进企业管理质量提升的重要手段，其作用就是能够有效降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。但是，传统信息化模式在实施的过程中还有很多的问题，具体表现在：

　　1、资金压力大

　　现阶段，我国中小型企业对于IT方面的预算非常少，这主要是由于企业面临的资金压力太大，他们在发展的过程中都会面临资金短缺的问题。但是，购买软件必须以大量的建设投入、维护成本为依托，这就无形之中加大了中小企业的压力。

　　2、缺乏专业人才

　　中小企业由于受到自身技术水平的限制，他们的软硬件技术设备配置不够完善，并且，很多专业人才因为薪酬、发展空间等原因而不愿到这些中小企业来，企业很难留住这些高级专业化的信息人才，这就导致信息化工作很难有效开展，不利于中小企业的可持续发展。

　　3、管理不够规范

　　和大型企业相比，在管理方面我国中小企业还不够规范，比如，业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性，有着较强的随意性和主管决策性，这在家族企业中尤为明显。公司的决策主要以老板的意志为转移，而不是对经营情况进行客观评估，这种较为松散的管理模式加大了中小型企业信息系统的实施难度。

　　4、业务类型不固定

　　中小型企业最大的特点之一，就是经营具有动态性，他们对于主营业务的选择主要是根据市场的变化而变化，这就使得不同企业在信息系统管理方面具有自己的独特性，而业务的灵活多变使得信息管理工作很难高效开展。

　　二、中小企业使用企业管理SaaS与excel的区别，简单的说体现在以下几个方面

　　1、信息共享平台

　　企业管理SaaS平台也是一个信息共享平台，是各部门人员实现协同办公的途径之一。也就是说它可以帮助企业打通内部工作流程，帮助企业实现信息的无缝对接，使企业信息的利用率最大化。

　　2、工作流程标准化、严谨化

　　泛普软件是建筑工程行业的企业管理SaaS软件，对于比较容易出现问题的采购、仓库管理来说，原始的excel表格记录麻烦、数据容易更改，监督执行困难。而SaaS软件可以在线上完成采购、仓库管理的各个环节，每一笔记录都有迹可循。

　　3、数据计算与统计

　　excel也有简单的计算功能，但如果需要深入的分析数据甚至根据以往数据做出精准的预测就需要企业管理SaaS软件了。尤其是对于设计工程行业来说，由于项目多、涉及的面比较广，精准的数据统计和分析预测就很有必要实现。

　　4、数据安全性

　　企业管理SaaS软件是把数据保存在云端，甚至比存储在服务器上更安全。ERP把这些数据统一保存在一台服务器上，并以编码的方式保存在数据库中，一方面可以防止数据的遗失， 更重要的可以防止数据的流失，导致企业信息的外泄，对企业的市场竞争带来很大的危害。

　　SaaS的好处有很多。如今全球各大企业逐渐向SaaS迁移，不仅仅因为是节省成本，更重要的是能够给企业带来许多便利，突破发展瓶颈期，带来更多的经济效益。SaaS提供灵活的、可扩展的IT解决方案，该解决方案与一系列其他业务工具兼容，轻松实现定制化。