常常会听到做工程的人说，今年没赚钱，大部分都以为是一句打哈哈的玩笑话，其实，做工程项目的都知道，在过程中，如果管理不恰当，真的会赚不到钱。所以常会有人辛辛苦苦拿下不少项目，忙忙碌碌一天又一天，可是到头来并没有赚到多少钱，尤其是遇到工程不能按期交付，成本压力巨大;工程已经完工，材料还有不少结余;每笔花销都精打细算，成本却仍然超支;到项目结算时才知道盈亏，过程无法掌控，对此，也是一个头两个大随着信息化的不断深入，工程施工项目管理受到了前所未有的关注。大型企业组织结构复杂、业务流程繁琐，如果采用公共即时通信平台内部沟通，成本高、办公效率低，且监控困难，数据安全无法保障。因此越来越多的企业开始实行以项目信息化管理的形式组织工程企业的项目管理。
一、工程施工企业为什么需要项目管理软件?
通过工程企业各领导沟通，针对项目执行过程、项目成果、项目人员、经费成本等方面进行问题的分析汇总，如下：
1、项目负责人在项目执行过程中存在问题处理不及时;
2、项目执行过程中过于依靠项目负责人经验及做事标准执行;
3、项目执行过程中对阶段成果质量不可控;
4、项目执行过程中没有清晰的项目执行标准;
5、项目执行过程中缺乏监控手段及监控标准的落地;
6、项目中缺乏清晰的绩效考核机制;
7、项目成果、项目经验缺乏统一的管理标准;
8、项目成本核算不清楚，奖金发放没有清晰的依据;
9、任务执行、上报、及人工时的统计缺乏有效的审核及管理依据;
10、项目执行过程中对项目经费、成本没有一个严格的执行标准;
11、对项目执行过程及结果没有一个有效的分析手段及平台;
因此，通过以上存在的这些问题可看出工程行业企业在项目管理当中需要一款项目管理软件来应用以实现企业更完整的管理。
二、那么通过应用工程项目管理软件的作用是什么?
1、全程追踪项目从提出想法、立项到最终交付的各个关键阶段
2、全面的企业级项目全局视图，项目过程一目了然
3、通过拆分各阶段的任务、负责人、里程碑节点来驱动协作
4、让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊
5、多维度、多角度实时展现项目的任务执行情况的统计分析
6、丰富的预设和自定制报表等功能，实现质量可控、进度可控、状态可见的开发过程
7、可高度定制的管理视图，直观地展示项目进度和状态，让协作更简单，让交付更高效
8、形成组织的项目执行最佳实践、项目管理方法研究成果，助力组织的持续学习与发展
三、市场上是否有好用并免费的工程项目管理软件呢?
免费的工程项目管理软件严格意义上来说是没有的，如果免费了那软件厂商靠什么发展呢，很多免费的软件都是先让用户使用，后面数据在里面用户也不想换系统，那么就会让你缴费购买了，因此对于免费的工程项目管理软件需要了解清楚再购买。
虽然免费的工程项目管理系统很少但是好用的工程项目管理软件有很多，需要针对每个企业的实际需求来进行判断，只有真正解决了工程企业的项目管理问题才能算是好用的项目管理软件。一款好的项目管理系统，也能够让整个企业高效运作、迅速成长，那么工程企业在选择项目管理软件之前需要对企业内部的自身需求进行一定的了解才能清楚自己想要什么样的软件。
1、操作简单是首要考虑，因为很多从事建筑的人对手机和电脑操作并不是很熟悉，所以，泛普软件简单的操作是为了让大家更好的使用该软件系统，对后续的工作才有帮助，如果一款系统太复杂，在使用阶段都很难进行，那后续的操作就会更麻烦。
2、专业性是必须考量的因素，泛普软件通过工程异动的监控和预警，将每一个工程的每一项异动，都随时呈现在你的桌面。比如，有N个工程的实际发生成本已超支，有N个工程涉及到变更或签证，有N个项目的质保金到期未还，有N个项目的投标保证金到期尚未归还，等等。在泛普软件的系统内都可以查看异动发生的具体情况。比如，对成本超支异动，可以查看都是哪些项目超支了?超支金额如何?分别超支在哪些业务环节?这些环节的负责人是谁?等等。
在项目施工中，最怕遇到的就是工程延期的问题，每一次工程延期，都意味着成本的增加。所以，作为管理者一定要把握每一项工程都是什么时候开工的，最新进度如何，土建完工了吗，电气安装完工了吗，工程验收了吗，甲方结算了吗等各个方面的问题。
同时，泛普软件将各部门、项目部的所有业务都与财务核算相关联，业务部门花出的每一分钱，都能即时反映到财务部门，成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处，亏损的项目，为何亏损，都能一目了然。
在泛普软件的管理系统内，工程项目管理方案对项目的投资、进度、造价、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制，对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行管理与协调，为企业各级经营管理者提供与工程项目管理相关的基本信息和有利于领导决策的统计分析信息，提高企业工程项目管理工作的效率和总体水平。
