所谓项目管理(Project Management)是指在一个确定的时间范围内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、领导和控制，以便利用组织的有效资源来实现一个既定目标的系列管理活动。
一、在项目管理过程中的问题
(1)项目计划粗糙，可执行性差。
由于项目计划的编制手段和工具落后，往往会导致编制的计划不够细腻、优化不足、不能严格地执行项目管理的规范，因此，计划在项目实施中得不到严格的执行。而由于执行存在偏差，实施的项目计划需要经常地被调整，而计划的调整又会涉及到项目工程的各个方面，工作量相当大，完成的难度相当不小，这样不仅影响了计划的完成时间，而且也增加了项目计划的成本，无疑又导致项目失败的可能性也大大增加。
(2)信息缺乏有效的沟通。
项目实施的各方，如业主、施工单位、监理单位等对项目的实际进展情况缺乏深入的了解，信息沟通量小，时间滞后性非常严重，致使项目业主、行业主管等对项目的进展都缺乏有效的控制。
(3)项目实施过程中缺乏有效监督。
.由于项目信息的不完全性、滞后性，项目实施过程中对项目的实际进展缺乏有效监督，由此导致了弄虚作假、腐败等行为，给企业和国家利益带来损失。
二、软件需求
1.规范化的信息管理。遵循国家标准，行业标准和项目合同的要求，用统一的数据格式描述，将各类业务工作标准化、规范化。采用信息标准的优先次序是：国家标准，建设部标准，各地建委标准，国家其他部颁标准。
2.系统简洁，易使用、易维护、使用非计算机人员使用应用系统的设计符合日常办公运作的需求，功能完备实用，简单易学，界面友好清晰;网络结构简单明了，层次清楚，便于管理。
3.为项目管理人员提供良好的信息服务。在信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供业务处理的同时，使全体管理人员可以在不同平台上，按照权限查询相关信息。
4.项目经理、项目部人员通过Internet/Intranet网络访问系统时，尽可能保证系统响应时间。
5.尽量做到可靠运行、安全保密。
三、软件功能
(1)项目成本预算和控制。
(2)制定计划、资源管理及排定任务日程。
(3)监督和跟踪项目，包括项目任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。
(4)报表生成。即在数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。
(5)方便的资料交换。如从Excel，Lotus或各种数据库系统等其它应用程序中获取资料;通过电子邮件发送、获取项目信息等。
(6)处理多个项目和子项目。
(7)安全管理机制。
(8)预测分析功能。分析(What-ifAnalysis)包括上期变动分析、成本变动分析、资源变动分析等;在分析基础上产生的预测功能，主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等，并有相应的数学模型]。
