随着科学技术的飞速进步与管理理念的不断变革，项目管理的思想已经渗透到了社会的各个方面，而信息技术尤其是计算机网络技术的迅猛发展，为基于计算机与网络的项目管理系统的应用提供了条件。与传统的手工项目管理相比，基于计算机网络的项目管理系统优势非常明显，它能够及时、准确地提供项目管理所需的信息，实现项目数据信息的及时共享与综合应用，它能够规范项目管理的流程，极大程度上提高项目管理工作的效率。
企业协同管理平台的需求是从泛普软件开发过的项目中提取出来的，经过分析整理，最终形成了企业协同管理平台的需求。
项目管理系统对项目的管理分为三个阶段，分别为：项目启动、项目执行和项目结束的管理。项目启动阶段的管理包括项目信息的管理、项目小组的建立、成员的添加、项目任务书的制定及下达到项目组。项目执行阶段的管理包括项目进度、成本、资源、风险的监控，以及对项目的一系列考核，包括项目是否达标，项目的任务是否达标。项目结束阶段的管理包括项目报告的提交、审核，项目因意外情况终止的操作。
1.项目启动阶段
(1)质量控制管理人员结合企业项目的整体情况，设定适合项目的达标指标。该指标只是个标准，项目高层主管可以根据项目实际情况有选择的设定项目达标具体指标。
(2)项目主管经制定项目任务书，并将其作为命令下达给项目经理。项目任务书命令下达同时初始化项目基本信息表和项目计划任务表。
(3)项目启动时项目经理进行项目小组定义。
(4)项目基本信息维护主要功能是项目经理制定项目任务计划，包含费用计划、人力计划，并根据需要分别制定项目设备资源使用计划、培训计划、采购计划、风险计划，关联合同信息、相关文档维护。
(5)项目经理在项目启动阶段制定项目成员计划，相关组成员定义和工资成本变更。
(6)在项目计划审核模块里，项目高层主管对项目的基本信息及项目进度计划、费用计划、其他已输入的计划信息等进行初步审核，审核通过项目转入正式实施阶段。
2.项目执行与监控
(1)项目经理及相关任务负责人，通过项目进度监控查询所负责项目的进度信息;
项目经理随时监控项目进展程度并可在一定范围内调整任务计划即修改、删除，不需考核且未执行的任务可以进行调整，可在叶节点任务中设定实际任务使用人力资源信息，设定组成员实际工作信息。
任务负责人可以控制其权限范围内的任务信息包括任务信息填报、人力资源使用情况等。
(2)项目高层主管在项目执行过程中进行项目和项目任务考核状态维护。
(3)项目经理在项目任务计划完成以后，填写项目达标考核信息。
(4)项目经理或任务负责人在项目任务计划完成以后，填写项目任务达标考核信息。
(5)指定的考核人在任务达标考核完成情况填报后，填写项目任务达标考核信息。
(6)项目高层主管在项目达标考核填报后，填写项目达标考核信息。
3.项目结束
(1)项目高层主管可以进行项目意外终止操作。
(2)项目管理人员可查询并添加项目的报告。
(3)项目高层主管可以对项目报告进行审核。
(4)项目高层主管可以对项目报告信息进行查询修改等管理操作。
