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好用的计划管理软件

  一、项目管理系统有那些方面比较好?  工作计划的内容一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 

   一、项目成本计划管理软件有那些方面比较好?

  工作计划的内容一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

  而工作计划的填写方式一般分为两种,一种是结构化的,一种是非结构化的。结构化的是指按照公司的日志模板或者自己的日志模板长期从固定的维度来写的,非结构化的日志,更像是我们小时候写的日记,想怎么写就怎么写,没有固定格式要求。所以选择一款智能的好用的工作计划记录软件就尤其重要了。

  1、刻意执行并预估有意识地安排自己的时间,所以当你罗列出所有今日要做的事情比你已经按照工作属性进行了分类,那么你就要去预估我没一项工作大概完成的时间,才能让我这一天的工作更加高效。

  2、运用80%-20%原则(重要优先)人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,将你分类后的事情中,选出最重要的三件事情当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。

计划管理软件结构图

  3、坚持制定工作计划,不仅可以提高工作效率,还能给自己养成很好的工作习惯,哪些重要的事情需要优先做,优先安排。坚持记录的话我相信不仅提高的是工作效率,更是自身的工作能力和素质。

  我们团队现在使用的是日事清,日事清日报的基础模版就是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识别,功能也比较强大。

  二、项目成本计划管理软件主要功能模块:

  1、库存管理

  库存管理提供库存数量资金的变化情况,帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴,它能跟踪整个物料流动过程,与采购管理、销售管理,账务系统紧密结合。

  库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。

  库存模块还包括资金数据的采集和汇总,出库成本核算,为物品进行ABC分类等功能;提供实时存货信息报表,从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况;有利于企业严格控制库存量。

  库存管理系统提供库存管理所需的多种功能,主要功能模块

  基础数据、入库管理 、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。

项目成本计划管理软件框架图

  2、采购管理

  采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。

  可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货; 通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护;进行采购对账等。

  系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据,产生各种采购业务报表,为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。采购管理模块根据采购管理的各种需求,设置了如下几大功能:基础数据、供应商报价 、计划管理 、订单管理 、入库管理、采购核算、报表查询。基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能,其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础,对系统的正常运行具有重要意义。

  3、销售管理

  销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具,它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作,并汇总和统计上述单据信息,产生各种销售统计和分析报表,为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。

  销售管理模快与帐务系统有密切的联系,它产生的会计凭证能直接传到总账系统、结算中心模快,给财务部门提供及时的业务信息。销售管理系统同时还提供销售管理所需的多种功能,主要有如下几大功能:基础数据、价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、退货管理、发票管理、费用管理 、期末处理、报表查询。

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借助智能建模手段可在同一平台上高效统筹所有业务
投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
客户管理 CRM
成本管理
成本管理
贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
材料管理
实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 客户价值、企业利润、行业影响力
项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
  • 项目组合与战略目标的一致性
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