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1.结账前应做一次数据备份，如果结账不准确可以康复重做。因为 结完账后将不能再输入和修正该月的凭据，所以运用免费财务软件时，结账任务应由专人担任办理，以避免其他人员的误操作。
2.结账前应查看该月的一切凭据是不是均已记账、结账日期是不是准确、其他相关模块的数据是不是传递完毕，以及其他结账条件是不是齐备。若结账条件不满足，则退出本模块，查看本月份输入的会计凭据是不是悉数挂号入账，只要在本期输入的管帐凭据悉数挂号入账后才答应结本月份的账。与记账不一样的是，一个月可以记账数次，而只能结一次账。
3.结账必须逐月进行，上月未结账也不答应结本月的账。若结账成功，则做月结标志，以后不能再输入该月的凭据和记该月的账；若结账不成功，则康复到结账前的状况，一起给出提示信息，需求用户做相应的调整。
4.跨年度时因年终管帐作业的需求，管帐软件答应在上年度未结账的情况下输入本年度一月份的凭据；单位可以根据具体情况，将结账环境设置为：在上年未结账的情况下不答应输入本月的凭据。
5.年末结账，则系统主动发作下年度的空白数据文件（即数据结构文件。包括凭据临时文件、凭据库文件、门类余额发作额文件），并结转年度余额。一起主动对“固定资产”等管帐文件做跨年度接连运用的处理。
