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踏入21世纪，随着经济发展，出现了大批的创业者，但是对于财务管理这块还是有不少公司使用往常人工管理的方式，这也使得企业在财务管理这块耗时耗力，免费版根据中国企业特有的管理情况，针对不同规模、不同行业的客户的应用需求，研发了各种实用、易用、好用的企业财务管理软件、合同管理软件、满足大中小企业、以及各行各业的企业的管理需求。实现企业的费用和合同管理流程在一个平台协同、高效完成，最终实现信息、人员、资金、财物等多数据统一。
一般企业在无固定资产系统下所面临的影响
(1) 管理方法
一般企业在无使用固资系统的作业状态下，大量的资产折旧必须经由人工的方式计算及记录，大量的资产变成必须倚靠人工记录资产存放的位置，这必定减低公司在人力上的耗损与效率。
(2) 自动化程度
固定资产资料的详尽纪录往往会影响后续的管理，一般在无系统辅助下的作业，常常会有人为疏忽或记录不详的状况，甚至须搭配整合其他资料，如图片、合约书等，造成管理上的难度，也无法做到制度化的管控，这会影响后续的历史资料查询与报表的准确度，任何作业都须靠人工管理，自动化程度相对的也较低。
(3) 资料维护
固定资产的资料维护是很重要的一个环节，许多数据需定期做更新，甚至资产都会有大量异动或批次变更的可能性，以上作业如无计算机化的管控很难在短时间内达成，也可能因此造成公司内部作业的停摆或断层，后续可能还需花费更多人力或费用去做维护来弥补。
(4) 报表管理
定期盘点计划是资产维护不可少的一个步骤，其中报表的明细呈列与统计就是最重要的工作，这往往只得靠系统提供财产目录报表、折旧/报废/出售/异动日报表，异动折让报表、摊提作业报表等作业，如无以上作业，除了人力上的耗损外，还需大量的纸本去管理与保存，造成资源上的浪费。
目前业界如何管理固定资产
一般业界的固定资产通常可提供以下信息：
提供各资产异动、报废等管理
提供各资产折旧摊提的计算方式
提供各项资产的配置与存放信息
产生在折旧、出售与报废等传票，以提供财务面整合
管理办法：
先依公司固定资产如何去运用与管理订定一准则。
记录公司目前属固定资产包括那些范围。
设立好各资产分配由何单位或部门控管，以方便后续摊提、盘点、验收等作业。
区分资产类别并订定编列或编号，供各单位控管。
设备请购，请购前应该查核或调用可用设备，并由专人审核，且如有买卖合约书也应纪录清楚设备规格、功能与保固责任等。
建立好以上资料，后续就是资料的建立及更新了，也方便提供后续的财产目录与资产增加/减少清册。
固定资产盘点计划，以公司规划，定期做盘点维护作业。
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