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项目文档管理

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  项目文档管理

  项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。

       操作说明:

  文档管理可以管理word文档、Excel文档和图片信息。并且可以设置文件的管理及读写权限。点击〖工程管理〗-【施工文档管理】进入如图1界面。公共文档里存放的文档是共享资源,登陆系统的用户只要有权限都可以看到;我的文档存放的是登陆用户自己的文档,其它登陆用户无法看到。

   1.png

 

  图1 文档管理界面

  1、 在左边选择文件夹,按【新增文件夹】进入图2界面。输入文件夹名称按【保存退出】,该文件夹自动成为所选文件夹的子文件夹。

  2、 在左边选择文件夹,按【新增Word】或【新增 Excel】进入文档编辑界面。可以在线编辑,编辑完后输入文件名按【保存】。也可以在文档编辑中的文件菜单中选择打开本地文档,将本机文档加入到当前文档中,或文件菜单按保存本地文件将当前打开的文档保存到本机。

   2.png

 

  图2 文件夹编辑窗口

  3、 按【新增图片】进入图3界面。输入图片名称,按【浏览】选择图片,再按【上传图片】即可将图片保存到服务器。

   3.png

 

  图3 上传图片

  4、 在网络文件管理中点击文件名可以查看文档或图片。

  5、 在网络文件管理中点击文件属性4.png可以设置文件或文件夹的操作权限。

  6、在网络文件管理中点击移动5.png可以将文件移至其他文件夹。

        在网络文件管理中点击删除6.png将删除此文件或文件夹。

相关文章参考: 工程技术标准台帐
  专项方案
  技术标准 
  工程资料表格的建立
  技术资料管理
发布:2008-06-02 15:41    编辑:泛普软件 · yangyong    [打印此页]    [关闭]