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工程材料收料单

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   工程材料收料单

  业务介绍

  收料单是一次性的自制原始凭证,是购货方对供应商送料或送检时提供的货品所进行描述(名称、数量、来源)的单据,以便于购货方后期对货物分拣、入库、上架管理。收料单既是交接完成的证明,也是报税的依据。收料单即“点验单”,当项目部收到供应商所供材料时填写。

  

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  需要注意的是:

  l 供应来源:自购(项目部自己买的)/顾客提供(甲方供应的)/上级提供(公司或其他项目部调拨而来的)。

  l 凭证号,根据设定的年度、月度由系统自动生成,也可以手动修改。此凭证号同时也是该收料单对应的转账通知书编号。本系统的凭证号所指月份与物资月度统计无关,物资月度统计是按收料日期来统计的。

  l 供应商名称:即“项目材料供应商配置”中添加的供应商,若没有,请在“项目材料供应商配置”添加。

  l 仓库名称:若没有,请在“材料仓库配置”中添加。

  l 合同编号:即此收料单相关联的材料采购合同,若没有,请在“材料合同签订”中添加。

  材料入库明细的填写:

  l 材料必须是公司材料类别库中已有的。可点击“选择按钮”按树状结构查找,也可以在“材料名称”输入框中输入材料的中文名称、材料名称拼音字头、材料编号来查找,系统会自动给出提示。

  l 对于在公司材料类别库中找不到的零星类辅助材料,一般情况下也不用再要求增加,可以选择“其他”类,然后手动再把材料名称改成正确的即可。

  l 材料入库时必须制定具体规格型号。

  l 材料标准价用于成本核算,一般情况下可用中标价作为标准价,也可用项目责任成本预算价作为标准价。材料标准价与实际采购加之间的差额即形成材料成本差异。若该项目没有设定标准价,则用采购单价作为标准价。

  l 标识,属于ISO质量管理体系的范畴,作用是指定该材料的唯一批次,以利于追溯。

  收料单保存以后自动生成相应转账凭证。

  

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发布:2008-06-03 16:54    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]