物资进场数量验收
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物资进场数量验收
业务介绍
由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异，包装质量不等，致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响。 为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好，所以，必须对入库物资进行认真，细致的验收工作。本业务表单需要进行流程审批。
通过点击功能菜单【成本管理—物资管理—物资进场数量验收】，成功发起【物资进场数量验收】流程后，加载出“材料进场登记单”，如下图所示：
表单填写说明：
一、 主表：
1. 所属单位：自动获取流程发起人的单位名称;
2. 登记单编号：自动生成;
3. 采购类型：流程发起人选择，有一下几类：
1) 自购料类型：加载出的表单如下;
2) 备用金购料：加载出的表单如下：
3) 非自购料且非备用金购料：加载出的表单如下：
4. 合同名称及编号：只有自购料才有，点击下拉框，列表是当前机构下所有已完成的物资采购类合同，选择要进场材料所在的合同名称及编号(注意：只有走完了【初始合同评审】流程的材料才能进场);
5. 合同类型、对方单位名称及编号、暂定合同总金额：只有自购料才有，选择合同名称及编号后，自动获取;
6. 合同相关文件：自购料，选择合同名称及编号后，自动获取，可以进行下载;
7. 对方单位名称：只有非自购料非备用金购料才有，从核算系统中获取，确定债务形成对应的外部单位。在结算的时候，也是通过选择对应的对方单位名称来进行无合同结算的;
8. 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。
二、 明细表：
进场已验收材料(自购料)：对应于结算单中的“有合同结算”类型。
1. 材料名称、规格、是否浮动价：先选择合同。右击新增一条明细项，点击“材料名称”列的下拉框，下拉框列表里面列出已选择合同里面已有的物资，如下图所示：
选择其中一个材料名称，自动加载“材料名称、规格、计量单位、是否浮动价”等信息：
2. 进场日期：默认取当前日期，流程发起人可手动修改;
3. 进场数量：流程发起人手动填写，不能超过“物资总计划数量”，不能超过合同中材料的数量，同时也不能超过进场日期当月的“物资月计划数量”(注意：本手册中后续提到的“月计划数量”也都包括原本计划以及补充和新增的);
4. 单价：
1) 计划单价：流程发起人手动填写，为物资指导计划价，一般为项目物资概预算时的价格;
2) 实际单价：如果该材料是浮动价，则流程发起人手动填写;如果该材料不是浮动价，则默认取合同里面的单价，且任何人不可编辑;
5. 金额：
1) 计划成本：计算值，计算公式为：【“单价—计划单价”*“进场数量”】;
2) 实际成本：计算值，计算公式为：【“单价—实际单价”*“进场数量”】;
6. 材料成本差异：计算值，计算公式为：【“金额—实际成本”-“金额—计划成本”】。
进场已验收材料(备用金购料)：不进行结算
右击，新增一条明细项，手动输入所有信息，如下图：
进场已验收材料(非自购料且非备用金购料)：对应于结算单中的“无合同结算”类型。
先点击【对方单位名称】，选中一个对方单位，点击【确定】按钮，如下图：
成功选择一个对方单位：
然后在“进场材料明细”表中右击，新增一条明细项，手动输入所有信息，如下图：
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
