大宗材料，零星材料，租赁材料数据维护

　　原材料参数设置

　　主要设置原材料的库房，品名和材料信息维护，(库房一定要设置)

　　品名登记是为材料信息维护服务的，在设置材料信息维护时可以调用品名表中的品名，当然，如果不想设置品名，而直接设置材料信息维护也是可以的

　　库房设置。

　　点击库房设置选项卡，设置库房，库房一定要设置。设置库房时，根据自己实际的管理需要进行设置。可以设置总库(公司库)和项目库，项目库也可以设置存放不同材料的库房，设置库房时以符合实际需要为原则。库房名称：20个字节，1个汉字占2个字节，符号和数字均占一个字节。

　　(1) 品名设置：品名设置时为材料信息维护服务的。便于设置材料信息维护时调用选择(不是强制设置，也可以不设置)

　　(2) 材料信息维护：是对材料库信息的维护，它具备2个功能：材料库库存信息;为后续需要用到材料信息的功能调用选择服务。这个一定要设置，可以一次性输入，也可以使用到的时候在设置。现在具体描述下该功能

　　① 添加：点击添加按钮，系统会自动生成一个连续的编号，这里的编号用户可以自定义：如某种类别的材料：

　　11001开始，然后选择大类，输入二级类，品名等信息。输入完成后点击保存即可。值得注意的是：二级类别可以设置，也可以不设置，这个都根据自己内部管理需要。

　　系统中自动设置的是三大类：大材，零星材料，租赁材料，这只是一个叫法而以，如果您不需要那么细化，可以将大材和零星材料合并到一起，这样入库时，在一个入库窗口输入就可以了，统计报表也可以在一起。比较方便。如将零星材料归结到大材中，设置小材或辅材的二级类别，一级类：大材，二级类：辅材，品名，规格等。规格不能太长尽量简化：20个字节，1个汉字占2个字节，符号和数字均占一个字节。

　　② 导入：是将原来的自由的EXCEL表格格式的材料信息导入到系统中来，提高输入效率(如果有录入到EXCEL表格的材料信息)点击导入按钮系统弹出导入窗口如下图

　　鼠标双击模板文件，将弹出材料导入的模板，按说明复制输入到该模板文件后点击保存。这里值得注意的是，库房编号，输入你在软件中设置的库房编号(也就是库房一定要先在软件中设置好)，材料规格不宜太长尽量简化。有些导入失败就是这个原因，规格是20个字节，1个汉字占2个字节，符号和数字均占一个字节。

　　选择EXCEL模板文件下方的材料库表

　　保存模板后，点击软件界面中的确定按钮，开始导入。导入成功后，点击刷新即可看到导入的材料。有些不能导入的情况，是从你原来的EXCEL表格复制过来，而原来表格的OFFICE版本和模板的版本不一样或者是表格列的格式不一样，我们软件的模板是office2003完整版的。用户出现这种情况，自行查看下。

　　③ 复制：是将材料从一个库房复制到另外一个库房的操作。点击复制后系统将弹出以下界面。

　　选择源库房和复制的目的库房后点击确定，系统会将源库房的物资全部复制到目的库房。

　　④ 清空：清空某个库房的物资。这个功能要慎重，一旦清空就不可逆转。点击清空后，系统将出现以下界面。

　　选择要清除的库房名称和清除密码，点击确定。系统将清空该库房的所有物资

发布：2008-06-03 16:58 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]