进销存系统选购七大特点
特点一:流程简单易学
一般企业操作计算机的人员水平不高,所以进销存系统的业务流程一定要简单,能够让操作人员能够清晰了明的了解和理解。业务流程最好以图形化的形式表现出来,直观的让操作人员看到。
特点二:操作方便快捷
操作方便一直是用户提出最多的问题,用户希望尽可能的在一个界面内处理完成所要做的事情,不希望在菜单内到处寻找。对于进销存系统来讲,基本信息、业务流程和其相关的数据查询和统计,应该尽量在一个界面内同时体现出来,方便用户的操作使用。
特点三:数据查询列表宽度可记忆
用户在进行数据查询时,由于商品名称及其它内容长度不一定,有些内容看不全,用户可以任意调解,不需要每次都得调解宽度。
对于进销存系统来讲,所有的数据查询列表的宽度,用户可以随意调整并可以自动记忆,以减轻用户的操作重复性。
特点四:在线帮助
用户在使用中随时可能会遇到各种各样的问题,而面对出现的问题,用户要能快速的找到相应功能的帮助说明。
对于进销存系统来讲,一定要有在线帮助,无论用户在哪个功能上出现了问题,只需按F1快捷键就可以马上得到相关的帮助说明。
特点五:自定义报表
由于产品所能提供的报表是有限的,而各企业都有自己的特殊需求,大部分的用户又不会使用各种自动报表器,所以用户希望研发商能够提供根据自己的需求定义出的各种报表。
对于进销存系统来讲,应有自定义报表的功能,由研发商根据用户需求来定义各种报表,并且能够供其它用户共同使用。
特点六:进销存财务一体化
企业的经营不仅是对商品流的管理,而且还有密不可分的资金流的管理,所以产品必须要实现进货、销售、库存、财务一体化的管理。
特点七:实用方便的查询
对于一般商业型企业在日常的经营管理中除了对商品的出入库管理,对资金流动的管理,还有很多实用的查询需求如:
1、有的用户关注点在如何快速方便的查询相关商品的库存情况,并要快速得到产品的销售价格体系,以及产品以前销售过的单位或个人及其最后一次的销售价格。
2、有的用户的业务模式是无库存销售,他们是根据客户的需要进行采购,所以他们应用软件的关注点在于快速录入单据、方便查询到卖给客户的最近价格和每批单子的利润状况。
3、有的用户关注点在如何快速方便的查询相关单位的销售状况,并且可以和该单位进行销售商品的对帐,收入、费用的对帐等。
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