工程公司档案管理

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　　1、凡是反映公司开发、经营、企业管理及项目建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，人事部保存复印件(但必须注明原件用途)。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务部保存原件;属人事问题的，由人事部保存原件;属于其他问题的，由综合管理办公室保留原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交综合管理办公室统一归档。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留两份原件，主管经理保存一份，财务部。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

　　7、公司级的收文、发文等文书资料均由人事部归档。

　　8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

　　档案管理主要管理工程项目的所有档案，它的信息包括了工程所有的信息以及其他信息等。

　　管理中心

　　详细信息

发布：2008-06-03 10:55 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]