项目管理协同系统的发展趋势

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　　在社会不断发展的背景下，工程体量不断增大，功能、构造、要求趋于复杂，在大型复杂项目中，建设团队往往由来自全球各地的多个组织组成，如何高质量、低成本地顺利完成项目成为问题焦点。对于工程建设过程所涉及各个单位而言，他们之间互联的核心是多方协同展开。

　　一、OA系统到底有哪些优势呢

　　1、促进相关部门数字化办公

　　协同OA办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，其主体部分由30多个子系统组成，其中包括待办提醒、培训管理、会议管理、多级审批等功能模块，OA系统协助企业事业建立单位内部邮件系统、及时通讯系统、工作圈等，使得单位内部的通信和信息交流的快捷通畅。

　　2、加强文档管理

　　OA协同系统协助企业各类文档，包含了各种文件、知识、信息、合同等能够按权限登记进行保存、共享和使用，并且能够提供方便的查找窗口。文档管理使得各种文档实现了电子化，通过文件上传的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

　　3、加强项目管理

　　协同OA办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目设计的全部工作进行有效地管理。利用OA系统可以加强项目管理，即从项目的决策开始，到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。最终能够为领导，企业管理者提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式的统揽全局。

　　4、推进企业文化建设

　　通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。例如，企业最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工，从而能大大增强企业的凝聚力。

　　二、项目管理协同系统的发展趋势

　　1、在新型管理模式下发展更高效的协同模式

　　项目协同管理的发展除了工具的完善，还包括项目管理方法的进步，在新型管理模式下，工程建造不再是对各个参与方围绕各自的工作目标形成的成果的线性衔接拼接，而是各方人力、资金、技术、信息高度协同下追求工程全生命周期共同目标的集成。在新兴的模式下，各参与方在项目早期建立合作合同，发挥各自资源优势，共同参与项目决策，追求项目整体效益最大化，有效降低成本、缩短工期、协同管理。IPD模式是目前实现项目协同管理的最佳方式，通过管理模式的创新，加深项目协同深度及广度，降低项目内耗，加强各方资源互补的溢出效益，是项目协同管理的发展方向。

　　2、基于云平台的项目协同管理将与智慧建筑深度融合

　　基于信息化技术的智慧建造是工程领域的总体发展趋势，协同管理将与智慧建筑深度融合，项目管理依托于高度协同的方法和工具来实现，项目阶段与阶段间信息互用性及共享性大大提高，协同程度不断加深。行业级、企业级大数据平台将为智慧项目协同的实现提供数据支持，在智慧建筑环境下，协同范围从单纯的人与人协同转变为人、设备、终端间广泛协同，整个协同管理过程将在少量人为干预情况下实现。

　　三、泛普建设方工程项目管理系统售后服务

　　1、标准化售后服务流程

       所有的客户可以获得无差别的规范服务程序，以确保任何客户的服务质量是一致的，不受人员及其他因素的变化而影响我们的服务品质。

　　2、售后服务的内容

       我们在系统安装和初试用阶段、系统试运行和最终验收阶段、系统售后一年内免费维护期内、系统售后一年以后都提供全方位的维护;安装初步试用阶段:由专门的维护人员进行安装培训;试运行完成后:我方将派工程技术人员到用户现场或者通过远程的方式为用户解决问题，最终由用户确认试运行期和终验结束。售后服务: 专业的在线团队提供全天12小时在线服务，进行一对一专业售后服务;免费维护期和免费维护期后:提供一年的免费维护，在免费维护到期后，用户需支付一定的维护服务费用，我方继续提供相应的维护;免费更新:在维护期内，持续为用户免费提供显示系统的的升级更新服务。

　　协同办公系统加强了企业内部员工的之间的联系，将各种零散、不规则的信息进行整合、处理和呈现。工作人员可以随时了解与自己相关的各类信息，打破部门之间的信息壁垒，更好地协同办公，提高工作效率。