计划任务

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　　随着我国市场经济的发展，医药商业企业发生了巨大的变化。随着企业间频繁的并购、合作，其规模越来越大，跨地区、跨国经营的趋势逐渐显现。为了适应这些变化，企业配送中心的数量也在不断增加。与此同时，运输质量的竞争也越来越激烈。医药企业应努力提高信息化的准确性，逐步完善任务管理。此外，企业的发展水平还比较低，实际资源也比较有限，构建我国医药物流的信息平台是未来商业医药企业的发展方向。

　　一、医药行业计划任务管理存在的问题

　　1、对项目不熟悉。在项目管理方面的培训或多或少是系统性的。项目经理或管理者不了解项目管理的知识体系和一些常用的工具和方法，在实际工作中没有项目管理知识的指导，完全依靠自己已有的知识和技能，所以管理工作的随意性和盲目性比较大。

　　2、管理意识出现偏差。有些项目经理没有意识到自己作为项目经理的角色，把整个项目作为一个整体来管理，而是把精力集中在具体的技术工作上，导致项目组成员忙闲，计划不周，任务不均，资源浪费。

　　3、缺乏沟通。在制定计划、反馈、简报、新的技术问题或成果等方面缺乏与相关人员的沟通。导致各干各的，重复劳动，甚至不必要的损失。

　　4、缺乏风险管理意识。项目经理在做项目策划时往往不做专门的风险管理计划文档，而是将其纳入项目计划。一些项目经理没有充分意识到风险管理的重要成功，只是简单地处理计划中的风险管理章节。只是罗列几个风险，随便写一些简单的策略，对后面的风险防范起不到任何指导作用。

　　5、缺乏对客户的了解。在范围确定阶段，项目团队对客户的整体组织结构、相关人员及其关系、工作职责等了解不够。以至于他们无法得到完整的需求或者最终被权威用户代表确认的需求。

　　二、任务管理软件的功能有哪些

　　1、任务计划

　　提前做好任务规划，保证顺利执行，非常重要。该工具需要适应到期日和截止日期。

　　2、任务分配

　　一旦所有的任务都计划好了，就必须将它们委派给不同的团队成员。系统应该允许您邀请团队成员并向他们分配任务。

　　3、跟踪状态

　　董事会承担着很多任务，要跟上这些任务是很艰巨的。当跟踪每个任务的状态时，可以很容易地识别瓶颈。

　　4、管理规划

　　商业计划的目标通常用金钱或金额来表示。这是企业的总体目标，也是其他系统规划的基础。管理计划是在企业高层领导的主持下，由营销、生产、计划、物资、技术、财务等部门的负责人共同制定的。产品发展方向和市场定位，以及预期的市场份额;营业额、销售收入和利润、资金周转次数、销售利润率和资金利润率;长期产能规划、技术改造、企业扩建或基本建设;员工培训和员工团队建设。

　　5、任务优先级

　　待办事项清单上有很多事情，很容易在会议上花很多时间来决定哪些任务需要先完成。系统应该让管理者决定任务的优先级，以便更好地管理它们。

　　三、泛普软件医药行业计划任务管理软件的好处

　　1、轻松的项目计划

　　任务管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。

　　2、平衡资源管理

　　经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

　　3、项目的可见性

　　项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。任务管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。

　　4、改善团队协作

　　除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。任务管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

　　5、可预测的工作流程

　　通过将任务管理软件与看板配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。

　　6、实时项目预算管理

　　预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。任务管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

　　计划任务管理软件将企业资源、信息交流、数据安全和远程监控等一体化管理，使企业各个部门和管理系统进行同步。这样就能够实现上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策。采用敏捷大项目能将相关的管理部分整合进去，从而提高项目实施的效率降低企业的管理成本。