随着科学技术的不断创新和世界经济的空前快速发展，这对每一个企业都是一个严峻的考验，医药企业也不例外。企业管理是企业管理的一个重要方面，在整个企业中起着至关重要的作用。目前，我国医药企业在行政管理思想和方法上仍受传统观念影响，难以充分发挥资源优势。为了更好地适应当前经济时代的变化，医药企业应不断加强行政管理，做好企业行政管理的各个环节，进而为医药企业的长远发展奠定重要基础。
一、医药行业行政管理的痛点有哪些
1、企业领导层缺乏健全的行政管理理念。在医药企业的发展过程中，一些企业领导的思想观念比较落后，还停留在计划经济时期的管理层面。制定的一些规定不切实际，跟不上当前知识经济时代的步伐。有些企业领导认为企业的行政部门和政府机构的管理组织是一样的。他们没有考虑到企业作为一个独立的社会组织，有其独特性。他们照搬党政机关的管理规定和模式，从而做出一些不符合企业实际需要的规定，搞一些形式主义，做表面文章，等等。还有就是企业本身的行政部门没有制定规章制度，工作中没有规律可循。
2、医药企业行政部门的人事管理水平有待进一步提高。随着当前医药行业的不断发展，对医学人才的要求越来越高。但是，很多从事药品制造的工人，职业教育程度较高，自身素质不高。总的来说，目前医药行业人才相对短缺，医药企业在市场上的竞争最终取决于人才的竞争。部分医药企业整体素质较低，不仅缺乏生产和营销人才，还缺乏企业管理人才和产品开发人才。从药企本身来看，药企属于一个技术型的行业，对工人的要求非常高。
3、医药企业行政管理部门工作不到位。医药企业一般包括医药贸易和药品生产企业，涉及面广。在医药企业的生产过程中，行政部门不同于生产和销售部门，其在企业中的意义无法立竿见影，在企业的发展过程中起着后台服务的作用。同时，医药行政部门的工作人员对自己的工作性质没有正确的认识，认为自己是管理者，服从高级管理者，领导企业其他部门的工作人员。
4、企业缺乏有效的行政管理软件目前，企业行政管理的重点仍然是具体的行政事务，如文件和档案管理、办公室管理、一般后勤管理等。这种形式带有明显的计划经济色彩。企业还会在其内部设立相应的管理机构，对这个机构的管理将成为行政管理的主要内容。企业的管理活动是有限的，研究范围集中于事务性活动。也是企业行政部门的工作总是围绕着一些具体的错误，导致企业行政管理制度的缺失。
5、企业工作脱离实际。行政工作脱离实际的现象十分普遍。一些行政人员对企业的业务不熟悉，不了解。在实施管理时，难以结合部门实际情况，出台的规定难以执行，受到其他部门的排斥和反感。被排除在外后，行政人员对各个业务部门的了解就更加缺乏，从而形成恶性循环。
二、行政管理软件的功能
1、组织人事管理
这是人事行政管理软件基础模块之一，可以帮助企业梳理优化组织架构，组织架构图展现，明确岗位职责信息，还可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事管理作为系统的基础模块，还会为其他分析、统计、预测、预警等高端功能应用提供数据支撑。
2、薪资管理
很多企业岗位设置复杂，多种薪资体系导致每月薪资计算要耗费大量的人力和时间，薪资管理同样是人事行政管理软件必不可少的模块，系统支持多套薪资方案落地，可灵活定义各种复杂薪资核算规则，满足特殊岗位的计薪模式，自动关联考勤、绩效等模块，可以一键计算薪酬、社保、公积金、福利金等，保障算薪的准确性和提升效率。
3、考勤管理
考勤是企业管理的核心，所以考勤管理亦是人事行政管理软件核心的功能模块，其可以帮助企业建立高效考勤管理机制，包括处理复杂而多变的排班、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与自动统计、多考勤设备支持、还可为企业提供智能排班调整，可实现请假、调休、补卡、加班等需求在线提交和审核，全方位解决企业考勤管理难题。
4、招聘管理
人才是企业发展的关键因素，很多企业HR都面临招聘难题，所以招聘同样成为人事行政管理软件的重要功能模块，系统无缝对接第三方招牌渠道，简历统一下载，职位全渠道统一发布、刷新。这样可以提升HR招聘效率，同时系统可以对招聘过程进行管理，可以帮助企业建立专属人才库，积累人才资源。
5、流程审批
员工入转调离、考勤、调薪、日常事务等人事流程的完全内置化，流程可随需配置，轻松实现人事、财务、行政等流程审核办理，系统自动提醒相关人员尽快审批，随时随地完成协同审批，无纸化高效率。
6、员工自助
目前企业的信息化管理要促进全员参与，所以员工自助功能十分重要，其可以授予员工一定的自助权利，可以通过人事行政管理软件查询自己的考勤、绩效、薪酬、合同、企业通知等信息，并对自己的异常数据发起异议。同时还可以通过自助平台实现考勤、报销等事务的自主申请，提升事务审批效率。
三、泛普软件医药行业行政管理软件的作用
1、降低成本
大家都知道行政管理中包含纸张费用、通讯费用、差旅费、邮寄费等行政费用管理，部分公司还包含车辆使用费用管理等，而采用系统之后，信息化管理降低成本，并且还能通过系统，减少行政沟通环节，降低时间成本的浪费。
2、整合资源
采用系统之后，系统能够辅助行政人员做好相应资源整合，例如：会议管理，以往会议的模式大多数采用现场会议以及视频会议，特别麻烦，而采用系统之后，不管员工身处何地，均能通过系统实现沟通。
3、规范制度
通过系统让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，简化流程，从而提高管理的执行力，行政管理软件，通过建设各种行政事务管理、行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等板块实现。
4、信息共享
行政管理软件还能在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现企业内部信息共享。
行政管理软件能够有效地提高办公室运作效率，最大限度地发挥行政办公的作用实现办公室自动化的工作目的。OA系统的实施对人事行政管理而言，不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，还可在企业的管理培训、绩效考核，资源的采购、入库等方面予以协助，助力行政办公更加清晰、高效，组织管理更完善。
