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高效盘点的软件

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  仓库是单位保管物料和储存的重要场所,整个单位物流管理的核心就是库房管理。因此,其管理水平是整个管理水平的代表,高效的库存管控是单位成本控制和经营路线改革的重要所在,提升库房的管理水平能够提高单位的竞争力、降低生产成本。所以,科学、合理的管理能够对单位整体的物资管控有着非常重要的作用。

  一、库存盘点管理存在的问题

  1、库区摆放混乱,因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感受,而由于仓管员自身的能力不一,造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品,不但耽误时间,还容易造成错误。

  2、单据的收集,确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

  3、账目的清查,不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。

  4、盘点人员的安排混乱。盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。

库存盘点管理的对策

  二、库存盘点管理的对策

  1、部门配合

  一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果的年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

  2、人员配置

  仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

  3、盘点时间

  仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

  4、详细记录

  盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

库存盘点管理软件带来的好处有哪些

  三、泛普软件-库存盘点管理软件带来的好处有哪些

  1、提高生产效率

  当你改善了整个企业的库存管理,你就会看到员工生产力的提高。对于员工来说,人工盘点可能是一项繁琐耗时的工作,可能会让他们感到疲惫不堪。当您利用移动条形码扫描仪和资产跟踪系统等技术来改善库存管理时,您可以加快流程,让您的员工有时间在其他地方处理其他任务。条形码扫描仪可以通过简单地在库存上滑动来保持准确的记录,而无需工人手动记录。员工现在可以在短时间内执行库存管理,从而提高工作效率。

  2、减少错误

  库存盘点管理软件可以自动处理过程中的所有数据,不留任何差错。当您转而使用技术来减少库存数量时,您减少了出错的机会,这意味着您的库存水平始终是实时准确的。

  3、数据驱动的规划

  当您切换到库存盘点管理软件时,您将能够访问以前从未存在过的数据,这些数据将保持最新,只需按一个按钮就可以查看。做业务决策时,数据至关重要。当你有了准确的实时数据,你就可以利用所有这些信息在数字支持下制定未来计划。

  4、信息透明度

  你可能认为你知道你的业务中发生的一切,但随着你的业务增长,这可能很难实现。实施库存管理软件后,您可以准确地知道何时接收、选择、包装、运送物品等。,你将能够准确地看到你什么时候订货过多或不足,以及哪些供应商是可靠的,这些信息的透明度可以作为数据来帮助您做出有利于商业决策。

  库存盘点对于维护企业资产盘点的完整性和准确性,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作具有重要意义。也为会计信息采集的准确性提供了相应的保障,为了解企业资产和物流状况提供了第一手信息,为公司决策机构提供了有力的信息来源。我们必须正视仓库库存遇到的所有问题,并动用一切资源去解决,甚至杜绝,这样才能保证企业的健康长远发展!

发布:2022-11-04 16:18    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]
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