外贸企业如何进行数字化转型?

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　　如今，人工智能全面介入到进出口贸易数字化的各个环节，国际贸易合作方面，外贸企业也需要进行数字化转型，当业务形态、客户管理、团队管理完整的实现了数字化转型时，企业无疑是得到了升华和重生。

　　一、泛普软件—外贸企业如何进行数字化转型?

　　1、集成产品信息

　　相当于对每个产品都定义一个文件夹，该产品所有基本信息、包装、款式花色、历史单据、历史价格、服务商信息、供应商档案、行业信息等全部捆绑在一起，查看和调用都非常快捷。

　　2、资料加载功能

　　方便描述任意复杂产品特征，可加挂多组附件来做辅助说明，可附加图纸、图片等各种类型的文件，在产品报价和其他单据制作需要时可随时调用。

　　3、报价管理

　　可根据原料、包装、配件、销售区域等各种条件的变化，自动计算和调整产品成本，并自动生成报价单;可显示该产品的历史报价详细情况。

　　4、客户关系管理

　　系统对客户、供应商等资源进行全面的管理，如业务往来记录(邮件、MSN、传真)、信用等级、交易频度、交易历史(如合同、资金往来等)，可在业务处理中随时获取。

　　二、外贸管理软件的运用价值

　　打通数据关联，消除信息孤岛，提升客户转化率及业务处理效率，通过管理软件，企业的基础数据、业务数据、财务数据等都相互关联，如登记销售合同时，可查询产品资料、客户的相关费用、已收定金等，还可自动生成销售合同报表，自动生成采购计划等，从而大大提升业务处理效率。

　　强大的权限体系，确保数据安全，帮助企业有效控制运营风险，让各级各岗的人，有相应的权限，查询、修改相关的资料和数据。可以具体到某个部门的某个人对某一业务的某条数据是否具有足够的权限。对报价、合同、付款等敏感的操作，可通过权限设置，进入流程审批，经审批通过后方能进行下一步的操作，从而有效控制运营风险。

　　“数字化”对于外贸行业来说，近些年来时常被提起，但是到了要如何做、怎么做的阶段，却又摸不着头脑。利用外贸管理软件进行数字化转型，跟进订单并转化，挖掘大量的潜在客户，快速分析把握市场并及时作出调整与响应。

发布：2022-11-17 16:28 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

外贸企业如何进行数字化转型?

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