数字化外贸软件的功能优势

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 　　外贸软件具有集成的信息管理系统，可以将企业中，客户、产品以及供应商的资料等信息进行集成和整合，实现数据的时时共享和管理。并且在这基础上，它还能使得企业的业务更加流程和系统化，从而间接地提高企业工作效率，增加企业内部的协调性。

　　一、泛普软件—数字化外贸软件的功能优势

　　1、采购管控

　　根据销售部提供的P/I(或客户PC)信息自动刷新数据，产品选择对应的工厂进行采购，填入相应的交期和数量等内容，自动转单形成采购合同。

　　2、进度管控

　　跟踪已经审批生效的合同的产品，及时掌控货源信息。展现界面根据产品或者客户要求进行个性化界面内容的调整，支持移动端验货处理。

　　3、单证制作

　　配船、订舱、打印多种单证格式。支持所有单据共享，实现一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求;根据外销合同、信用证或者发货单数据调取，完成所有的业务及储运结汇报关等单据。

　　4、信用证管控

　　主要对公司内的到证、改证情况进行记录，及时通知业务人员认领，对已认领的信用证、次数、人员、时间进行保留存档，方便业务和审证人员的及时查询。

　　二、外贸管理软件的重要性

　　强大的报表输出，提高汇报效率，实现更高的业务关注度。报表制作在外贸企业业务管理中，工作量非常大，制作费时费力;经常出现错单且难以纠错;单据齐备与否全凭经验，存在遗漏风险。外贸管理软件，可对系统每个模块进行报表输出，可与邮件、传真、Word、Excel、PDF等无缝链接。

　　数据集中统一存储，构建企业内部一体化数据运营中心，产品资料、客户资料、供应商资料、物流资料、银行信息、来往邮件、客户报价、销售合同、出运单据、单证单据、出入库信息、收付款历史信息、开票历史信息、人事档案、知识文件等等，集中统一存储，解决了数据分散不易查询，容易丢失遗漏的风险。

　　总之，使用外贸软件，由于信息的共享，因此企业的工作人员，几乎随时随地就能了解到自己所负责业务的新进程，并且在某个容易出问题的环节上，严格加以控制，明确分工，时时反映。这在某种程度上，就增强了企业对内部的控制能力和执行力，更进一步加强了企业对每个员工状态的了解。