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一个项目从准备、设计、施工到后期管理，会产生大量的文件。由于业务系统繁多且分散，文件难以集中管理，信息无法有效串联，因此亟需进行变革。
一、水利工程建设单位在管理数据资料中存在的问题
在持续的发展和运营过程中，会产生大量的企业数据资产，如设计图纸、文件、合同表格和计划表单。这些文档的手工管理效率低下，跟不上企业运营的速度。迫切需要对原始纸质文档和电子文档进行整合和管理，以方便信息的搜索和利用。
1、经验转化难，缺少共享、经验集中在少部分人，如何让项目积累的经验和知识重复使用?
2、数据安全难以得到保证，资料管理难，对上对下资料管理风险大。
3、项目文件数据较多，难以进行归类，在后期查阅时也较为困难。
4、传统excel表格的步伐跟不上企业的快速发展，随着企业业务的快速发展，电子表格的缺陷体现尤为突出。
5、数据的追溯性、数据量的庞大、业务流程的复杂导致存在数据呆滞，无法形成数据联动。
6、公司数据管理覆盖范围广，传统数字化系统流程复杂，操作不便。
7、集团化、多组织的管理下数据分析，混乱且不实时便捷，依靠excel很难实现数据协同共享。
8、每当高层需要决策数据时，断层数据明显，不便于进行分析决策。
不少工程企业在日常运营过程中会遇到诸如图纸之间没有任何关联、资料分散在各计算机系统中、手工管理的难度越来越大等问题，由于缺乏电子资料的集中管理，信息很难及时共享，而通过专业的工程管理软件则可改善以上问题。
二、泛普软件—水利工程信息化管理平台完善的文档模块
泛普软件工程管理系统完成企业的纸质文件和电子文件进行整合统一管理，企业图纸文档资料科学规整，简化文件下载、编辑、上传流程，复用方便的同时提高协同工作效率。
1、通过文档的附件功能，将资料存储在对应的位置，想要查看文件直接在文档中就可进行。
2、每个流程对应不同的数据权限，根据职位不同所看到的数据也不同，有效保障数据的安全性。
3、实现项目文件的大空间云存储，重要文件可存入其中，满足文件随时查阅及整理的目的。
4、利用软件灵活的字段设置，完成企业数据的治理，同时无需任何硬件设施配置，快速推动信息化开发推动。
5、利用数据分析功能，将数据可视化展示遍布各项目、各部门，让使用者有依赖感，让管理者有依赖感，更快更高效的完成数据工作。
6、对各部门庞大的源数据进行集中、汇总、提炼、展示，为信息的使用者提供清晰、准确、条理的数据信息。
7、所有数据自动汇总分析，无需复杂的人工统计流程，所有数据均记录在系统中，可随时随地查询。
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