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水利工程企业往往规模很大，有很多分支机构和部门。文档管理主要集中在工程图纸，以及一些工作前的设计说明、工作中的设计报告、设计成品、合同、报表等资料。项目间工作独立分散，图纸、设计资料流转节点复杂，导致企业文档管理成本高。
一、水利工程建设企业在图纸管理中存在的问题
传统纸质图纸在管理过程中会因数据源众多、存放无序等原因造成企业图纸文档版本混乱、查找困难的麻烦，这类问题一定程度上拖慢员工的工作效率和企业的施工进度。
1、设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。
2、员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
3、建筑产品生产地点不固定，项目组之间多人各自分工，信息交流不便，无法完成协同办公。
4、远程沟通、协作效率低，收到办公地点的局限。
5、无法记录文档的操作历史，数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。
6、图纸会审不严格，在为做足充分准备的前提下盲目开工。
7、数量庞大的图纸无法快速进行组织、归档、分类、查询、检索。
水利工程企业迫切需要一个先进的文档集中安全存储平台，能够实现多个部门和人员的协同工作，方便各个项目之间的沟通和共享，实现图纸流转自动化，建立统一的图纸数据库，同时具有强大的检索功能。
二、泛普软件—水利工程项目管理系统建立统一资料库
系统通过灵活、严谨的权限设置，可满足企业对不同用户在使用图纸文档时的不同限制，让图纸文件共享时更安全，并保证了所有图纸文件的完整性、准确性。
1、搭建海量文档(CAD图纸、视频、音频)集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。
2、图纸安全防护机制，配合权限设定机制，解决机密文档丢失或泄露的隐患。
3、建设多人协同办公平台，随时随地，实现协同运作，降低运维成本。
4、只要通过浏览器便可与服务器连接，资源共享与交流便捷，实现多部门及人员的协同办公。
5、全面记录操作日志，避免责任推诿，降低因此产生的员工及部门矛盾。
6、通过泛普软件可线上进行图纸会审时，特殊和关键技术环节可及时进行沟通交流。
7、按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，方便查看，节约查找所需时间。
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