供应链管理系统管理之招标设计
企业达到一定的规模后,物流规模增大,越来越多的企业期待用一种系统的方法,将供应商通过有效的方式来进行管理,通过招标、比质比价等来降低采购成本等。
结合一家外贸针织企业的情况来进行招标系统的设计,进行一些思路介绍。
选用的是网络excel平台,服务器采用三层结构。可以在局域网和互联网上使用,不需借助其它软件,只需能上网即可。这是实现供应链管理系统管理的技术前提,维护成本低,布署快速,客户端通过网页方式即可访问。
招标管理的前提是对供应方的验厂管理,企业有一套严格的供应商资格管理流程和报表,将过程和报表导入系统进行系统化,将对供应商的资格、考核等纳入系统。记录整体过程和对历史数据的检索。
对入围的供应商进行系统用户授权,用户须支付系统资源使用费。用户获得授权后,即可从系统得到招标公告、投标统一格式、成交后的采购订单、对账单和其他业务事宜。
公告通过系统自动发布,公司对某货品进行招标时,将招标项目和内容进行公告,同时,发布投标要求和内容格式。
用户通过互联网登陆系统后即可获得相关系统,按时间要求进行准备和投标。所有过程和内容有严格的权限控制。供应商之间是无法获知他人信息,公司按职责对权限进行严格划分。
对招标过程和结果进行记录,并可对历史情况进行比较查询与分析,通过此方法,不但解决了供应链管理系统管理中的招标问题,也与erp系统和供应链管理系统管理的其他功能完全集成。
用户理解和操作均没有出现问题,对即有的管理和操作模式和规范冲击也很小,带来的只是系统的效率和操作的便捷。
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