分销管理系统内勤的工作内容,分销管理系统内勤岗位职责

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　　万能销售管理软件内勤的工作是商业万能销售管理软件管理软件内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此万能销售管理软件部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。

　　1、与外勤的联系

　　（1）每周工作小结的收集并整理，及时上报领导

　　（2）外勤费用的申请、借款、核销事宜

　　（3）外勤与公司的信息交流

　　按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司万能销售管理软件经理

　　外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

　　日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）

　　2、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　（1）文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)；寄出材料的登记、查收、核实；

　　样品领用、发放的登记；寄出方式的选择；商业公司的材料的登记、归档（证照、GSp证书、开票信息）；对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）；接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

　　（2）购销合同的存档、登记

　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报万能销售管理软件部经理、总经理，及通报给万能销售管理软件工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　（3）发货(双人或多人复核)

　　发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额；发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目

　　（4） 开票(双人或多人复核)

　　开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等；发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人；双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）。

　　（5）对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　3、万能销售管理软件部内部管理

　　（1）对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　（2）彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

　　（3）公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）

　　负责制定万能销售管理软件计划以及万能销售管理软件计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、万能销售管理软件合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

　　（4）每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的查看，管理和维护

　　4、对外招商

　　（1）各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）

　　（2）负责招商信息的代理、回馈、联系

　　负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订万能销售管理软件策略提供信息。