成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
一、幕墙工程企业在证件借出方面存在的矛盾点有哪些
1、在证件借出后，需要跟踪证件的使用情况，但监管跟踪存在困难，有时候难以确定证件的流向和用途。
2、发放证件需要审核验收，但审核验收需要消耗大量的时间和资金，如果审核验收不当，可能会带来不良后果。
3、在租借证件时，经常会出现证件数量不足、类型不全、租借方案不完善等问题，导致业务开展受阻。
4、需要遵守有关规定，如证件使用有效期、使用条件等，但有时候这些使用条件不明确，让企业难以判断是否符合要求。
5、证件管理需要一定的专业性，但有些幕墙工程企业在证件管理方面缺乏专业知识，难以控制证件使用、保管等情况。
6、一些证件租赁公司在借出证件时会乱收费，存在价格不透明、费用高昂等问题，使得企业难以接受。
7、有些企业要使用认证合格的证件，但有些地方认证标准不统一，导致证件认证不足，企业难以选购到质量过关的证件。
8、建立完善的体系，包括制定管理规范、管理培训、数据信息化等方面，但有些幕墙工程企业存在证件管理体系不完善的问题，导致证件管理不够规范和有效。
二、泛普软件-幕墙工程项目管理系统在证件借出中的作用
1、统一管理：将所有证件管理集中到一个平台上，有助于企业实现证件的统一管理，避免了各部门使用不同的系统导致的混乱局面。
2、作业管理：记录证件的使用情况，如谁借出、何时借出以及何时归还等，有利于实现对证件使用的掌控和管理，防止证件流失、滥用等问题的发生。
3、自动提醒：自动提醒证件借出、归还时间到期等重要事项，减少忘记归还证件带来的不便和风险。
4、权限管控：根据职位和权限对证件进行管理，确定谁有使用证件的权限以及哪些证件可以借出，减少证件丢失、滥用等问题的发生。
5、查看记录：记录证件的使用记录，方便企业对证件的管理和掌控，可以随时查看证件的借出、归还情况，及时发现问题并进行处理。
6、数据分析：提供证件使用的数据分析，如证件借出数量、使用时间、借出人员等，有助于企业了解和掌握证件使用情况，制定更加科学的证件管理策略。
7、信息化管理：实现证件管理的信息化，将证件数据、管理流程等数字化处理，增强了证件管理的效率和准确性。
三、泛普软件-幕墙工程企业在证件借出中需要注意哪些问题
1、权限管控：证件借出需要根据职位和权限进行管控，避免证件被未授权的人员使用或滥用。
2、安全保障：企业需要对证件进行安全保障，防止证件丢失或被盗用等情况，通过视频监控、提供安全柜等方式进行保障。
3、归还提醒：设置证件借出的时间和提醒机制，及时提醒借出人归还证件，以保证证件及时回收，避免不必要的损失。
4、记录管理：建立证件借出记录和档案管理体系，监控证件借用情况，包括证件的借用时间、归还时间、借出人等信息，方便管理和数据分析。
5、统一处理：统一处理证件借出流程，规定借出人需要提供哪些信息以及借出的时间期限等，以确保证件借出的合规性和规范性。
6、审批流程：建立证件借出审批流程，明确审批的流程和角色，确保证件借出前经过审批和授权。
7、培训意识定期培训员工证件借出意识和技能，加强管理和控制，避免证件使用不当和混乱的情况。
8、信息化管理：建立证件管理的信息化系统，加强证件的数字化管理，提高管理效率和准确性，方便管理和数据分析。
四、泛普软件-幕墙工程企业证件借出的框架设计思路
1、证件信息管理：建立证件信息库，包括证件名称、编号、类别、有效期等必要信息。
2、借阅流程管理：明确证件借阅流程，包括申请、审批、领用、归还等环节，设置权限和流程规则。
3、系统操作管理：为用户提供方便易用的操作界面，支持PC和移动端，实现在线借还、查询、维护等功能。
4、预警和提醒管理：系统能够自动提醒证件到期或快过期情况，并发送相关通知，避免因证件过期而造成损失。
5、记录和报表管理： 详细记录证件的使用情况、借还记录等信息，生成可视化报表，方便管理员了解证件使用情况。
6、数据安全和隐私保护：设置不同级别的权限控制，保障数据安全，同时严格遵守隐私保护法规。
